A Microsoft Access űrlapjainak típusai

A Microsoft Access lehetővé teszi a felhasználók számára olyan űrlapok létrehozását, amelyek különféle műveleteket hajtanak végre, beleértve az Access adatbázisban tárolt információk hozzáadását és módosítását. Létrehozhat olyan űrlapokat, amelyek megfelelnek szervezete speciális igényeinek. Az Access különféle űrlapjainak megértése segít kiválasztani a kívánt tevékenységhez a megfelelőt.

Az Accessben kétféle űrlap létezik. Az első fajta kötött forma. A kötött űrlapok olyan űrlapok, amelyek az űrlap és az Access-adatbázis között összekapcsolt adatokkal rendelkeznek. Ezek egymástól függenek, ami azt jelenti, hogy ha az adatot a kötött formában változtatjuk meg, az abban az adatbázisban is megváltozik, amelyhez hozzá van kötve. A kötetlen űrlapok ilyen módon nem frissülnek vagy változnak az adatbázisban, de más szempontból továbbra is hasznosak.

Az adatbázisokhoz menüket hozhat létre egy kapcsolótábla űrlap használatával. A kapcsolótábla űrlap egy kötetlen űrlap, mivel a kapcsolótáblák űrlapon lévő adatok módosítása nincs hatással az Access-adatbázis ugyanazon adataira. A kapcsolótáblák űrlap segítségével könnyedén bezárhatja vagy megnyithatja Access adatbázisát. Az űrlap segítségével gyorsan hozzáférhet az adatbázisához kapcsolódó egyéb űrlapok adataihoz is.

A párbeszédpanel-űrlapok az Accessben használhatók a végfelhasználó által végrehajtott keresés eredményeinek megjelenítésére. A végfelhasználó arra is használhatja, hogy konkrét feltételeket válassza ki az adatok lekéréséhez. A kapcsolótáblákhoz hasonlóan a párbeszédpanel űrlapja is kötetlen, mert párbeszédpanel használatakor nem módosíthatja az Access-adatbázis adatait. A párbeszédpanelek nagyszerű választást jelentenek, ha azt szeretné, hogy a végfelhasználó könnyen megtalálja a szükséges adatokat az adatbázisból.

Az Access-adatbázis adatainak módosításához használhat egy űrlapot, például az adatbeviteli űrlapot. Ez a kötött űrlap lehetővé teszi, hogy a végfelhasználója konkrét információkat írjon be – például egy másik nevet vagy címet – és egyszerre frissítse az űrlapot és az adatbázisban található releváns információkat idő. Az adatbeviteli űrlap nagyszerű választás arra, hogy ügyfelei megadhassák adataikat, vagy később módosíthassák azokat.

A rekordmegjelenítési űrlap egy kötött űrlap, amely egy táblázat adatait jeleníti meg a megadott feltételektől függően. Például egy orvosi rendelő használhat rekord-megjelenítési űrlapot, hogy gyorsan lekérjen információkat az Access-ből adatbázis a páciensről a beírt név és egyéb kért információk alapján – például korábbi egészségügyi körülmények. Létrehozhat olyan rekordmegjelenítési űrlapokat, amelyek több rekordot is megjelenítenek. Az orvosi rendelő esetében kiválaszthatják, hogy több korábbi egészségügyi állapotot is megjelenítsenek egyetlen adatbázis-lehívásban.