A Microsoft Outlook űrlapjai OFT formátumban vannak tárolva. Az Outlookban számos szabványos űrlap áll rendelkezésre, amelyek az e-mailek formázására, a névjegyek tárolására és a találkozók létrehozására szolgálnak. Az űrlapeszközök segítségével saját egyéni űrlapokat is létrehozhat. Módosítsa a szabványos űrlapokat, vagy hozzon létre teljesen új űrlapokat, hogy lehetővé tegye ügyfelei számára például alkatrészek és kellékek megrendelését vagy felmérések megválaszolását.
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Outlookot. Válassza az "Eszközök", "Űrlapok", majd az "Űrlap tervezése" lehetőséget a menüsorban.
A nap videója
2. lépés
Válassza ki a "Standard Forms Library" elemet a "Look In" legördülő listából az "Űrlap tervezése" ablakban. Válassza ki a létrehozni kívánt űrlap típusát a középső ablaktáblából.
3. lépés
Jelölje ki az űrlapról eltávolítani kívánt gombokat és mezőket. Nyomja meg a "Törlés" gombot a billentyűzeten.
4. lépés
Válassza ki az űrlaphoz hozzáadni kívánt mezőt a "Mezőválasztóból". Kattintson és tartsa lenyomva a jobb egérgombot a mező nevére. Húzza a mezőt az űrlap azon területére, ahol meg fog jelenni. Engedje el az egérgombot.
5. lépés
Új mező létrehozásához kattintson az "Új" gombra a "Mezőválasztó"-ban. Írja be a mező nevét a "Név" mezőbe. Válassza ki a típust és a formátumot a "Típus" és a "Formátum" legördülő listából.
6. lépés
Az eszköztáron kattintson a „Vezérlőeszközök” elemre. Válasszon ki egy vezérlőt, és kattintson rá, hogy hozzáadja az űrlaphoz. Kattintson az űrlapra a vezérlő hozzáadásához.
7. lépés
Kattintson és húzza a meglévő mezőket és vezérlőket új helyekre az űrlapon, ha szükséges.
8. lépés
Kattintson a "Fájl" és a "Mentés másként" menüpontra a menüben. Írja be a fájl nevét a "Fájlnév" mezőbe. Válassza az "Outlook sablon (*.oft)" lehetőséget a "Mentés típusaként" legördülő listából. Kattintson a "Mentés" gombra.
