Kako ispisati Excel proračunsku tablicu s pozadinom

Rast poslovnog grafikona

Mrežne crte pomažu vam identificirati granicu svake ćelije.

Zasluga slike: Violka08/iStock/Getty Images

Poboljšajte svoje radne listove u programu Microsoft Excel 2013 primjenom i ispisom pozadine. Možete koristiti vrpcu Izgled stranice za podešavanje izgleda vašeg radnog lista, uključujući područje ispisa, pozadinu i linije mreže. Primijenite sjenčanje ćelija na radni list ako želite ispisati pozadinu u boji ili uzorku. Nakon što odaberete područje za ispis, pregledajte svoj radni list pomoću zaslona Backstage Print.

Dodavanje pozadinske slike

Otvorite radni list koji želite ispisati s pozadinskom slikom. Kliknite karticu "Izgled stranice", a zatim gumb "Pozadina" u grupi Postavljanje stranice. Odaberite opciju za umetanje slike. Na primjer, kliknite vezu "Pregledaj" pored Iz datoteke da biste odabrali sliku na svom računalu - ili potražite sliku na mreži pomoću okvira pored Office.com Clip Art i Bing Image Search. Odaberite sliku, a zatim kliknite "Otvori" ili "Umetni" da biste je primijenili na pozadinu.

Video dana

Primjena zasjenjenja ćelija

Iako možete primijeniti pozadinsku sliku na radni list, morate koristiti sjenčanje ćelija kako biste na pozadinu primijenili jednobojnu boju. Odaberite područje ispisa - ili pritisnite "Ctrl-A" da odaberete cijeli radni list. Desnom tipkom miša kliknite svoj odabir, a zatim kliknite "Format Cells..." Kliknite karticu "Ispuni". Da biste odabrali standardnu ​​boju, kliknite okvir boje ispod Boja pozadine. Kliknite "Više boja..." za odabir prilagođene boje. Za korištenje pozadinskog uzorka odaberite opciju u padajućem izborniku Boja uzorka i Stil uzorka. Kliknite "U redu" da biste primijenili pozadinu na radni list.

Pregled i ispis linija mreže

Granice ćelija u Excelu označene su sivim linijama poznatim kao rešetke. Prema zadanim postavkama, linije mreže nisu uključene kada ispisujete radni list. Za ispis mrežnih linija, kliknite karticu "Izgled stranice", a zatim označite okvir "Ispis" ispod Mrežne crte u grupi Mogućnosti lista. Pritisnite "Ctrl-F2", "Ctrl-P" ili "Datoteka", a zatim "Ispis" da biste pregledali kako će se ispisivati ​​vaše linije mreže. Mrežne crte će se pojaviti samo u području ispisa vašeg radnog lista. Ako je potrebno, promijenite područje ispisa tako da uključuje veći raspon ćelija. Kliknite gumb "Ispis" za ispis radnog lista.

Promjena područja ispisa

Otvorite svoj radni list. Kliknite i povucite preko ćelija kako biste odabrali. Držite "Ctrl" za više odabira. Kliknite karticu "Izgled stranice". Kliknite padajući gumb "Područje ispisa" u grupi Postavljanje stranice, a zatim "Postavi područje za ispis". Tanka siva linija ocrtava vaš odabir ispisa i čuva taj odabir prilikom spremanja radne knjige. Kliknite "Izbriši područje ispisa" ispod gumba Područje za ispis kako biste očistili područje ispisa - ili kliknite "Dodaj u područje ispisa" da biste dodali dodatne ćelije u područje ispisa.

Razmatranja o tiskanju

Neki sadržaj koji dodate u svoje radne listove možda se neće dobro ispisivati ​​iz Excela. Ako koristite pozadinsku sliku, možda ćete htjeti primijeniti sjenčanje ćelija na ćelije koje sadrže važne podatke kako biste ih lakše čitali. Uvjetno oblikovanje, ukrasi stolova i elementi u boji možda se neće dobro prikazati ako ispisujete u sivim tonovima ili crno-bijelo. Dodatne postavke ispisa možete pronaći na Excelovom zaslonu Backstage Print, uključujući margine, skaliranje, orijentaciju i svojstva pisača. Pritisnite "Ctrl-F2" ili kliknite "Datoteka", a zatim "Ispis". Kliknite gumb "Ispis" za ispis radnog lista.