Kako pretvoriti Visio dijagram u PowerPoint dijagram

Uvjerljiva prezentacija zahtijeva dobar sadržaj koji je dobro postavljen i vizualno informativan. PowerPoint ima mnogo izvrsnih alata koji će vam pomoći da postignete taj cilj, ali dijagrami nisu jedna od njegovih prednosti. Ako vam je potreban dijagram da biste dočarali svoju poantu, vjerojatno je bolje da ga izradite u Visiu.

Visio i PowerPoint dio su proširene obitelji Microsoft Officea. PowerPoint stvara i predstavlja dijaprojekcije i može se koristiti za bilo što, od prirodoslovne prezentacije u srednjoj školi do korporativne prodaje s visokim ulozima.

Visio je specijalizirani alat za izradu dijagrama toka i dijagrama. Mogu biti jednostavni poput organizacijske sheme za odjel s desetak ljudi ili složeni poput karte funkcija novog procesorskog čipa.

Postoji određeni stupanj preklapanja između PowerPointa i Visioa. Možete kreirati jednostavne grafike u PowerPointu i jednostavne prezentacije u Visiu, ali ako vam je potreban dijagram vrhunske kvalitete u potpuno opremljenoj dijaprojekciji, najbolje je da

Postoji pojednostavljen način izvoza Visio u PowerPoint, sve dok ste korisnik Office 365 koji se pretplati na Visio Online Plan 2. To je značajka tzv Isječci slajda.

Stvaranje isječka slično je izrezivanju fotografije. Prvo kliknite Pogled i biraj Okno s isječcima slajda. Novo okno pojavljuje se desno od glavnog prozora. Klik Dodati u oknu Isječci, a na dijagramu se pojavljuje okvir za promjenu veličine. Premjestite ga i promijenite veličinu dok ne budete zadovoljni dijelom slike koji vidite u oknu Isječci, a zatim upišite naslov slike.

Za izradu dodatnih isječaka iz istog dijagrama, ponovite postupak. Kada završite, kliknite Izvoz da biste stvorili svoj PowerPoint špil. Alternativno, možete birati Izradite PowerPoint prezentaciju od Datoteka tab.

Ako uzimate više isječaka iz istog dijagrama, malo ih preklapajte. Kada ih izvozite u PowerPoint, slike koriste PowerPointov prijelaz slajdova za morfiranje. Ova značajka zahtijeva najnoviju pretplatničku verziju PowerPointa. Ako koristite verziju PowerPointa bez pretplate ili ako ne preklapate isječke, dobit ćete standardni prijelaz.

Isječci slajda nisu dostupni u drugim verzijama Visio-a. Zaobilazno rješenje je kopiranje i lijepljenje u PowerPoint.

Ili otvorite Visio Dom karticu i odaberite Kopirati ili koristite Ctrl+C tipkovni prečac. Ako se radi o slici s više stranica, provjerite je li stranica koju želite koristiti na svom PowerPoint slajdu aktivna. Zatim ga možete zalijepiti u svoj PowerPoint dijapozitiv.

Ako ga zalijepite pomoću Zalijepiti zapovijed ili Ctrl+V tipkovni prečac, kao što sugerira Microsoftova stranica za podršku, vaš dijagram može izgledati neprihvatljivo zamršeno i niske razlučivosti. Za to postoji razlog i lako rješenje.

Računala spremaju grafičke datoteke na jedan od dva načina. Jedan je da spremite svaki piksel koji čini sliku, tako da se može točno ponovno stvoriti. To su rasterska grafika, vrsta slike koju koristi PowerPoint. Njihov nedostatak je što se grafička datoteka stvara u određenoj veličini. Ako je povećate, slika postaje mutna i ima grube, kutijaste rubove.

Vektorska grafika sprema matematičke upute za ponovno stvaranje slike, a ne samu sliku. Vektorske slike, vrste koje se koriste u Visiu, manje su i mogu se ponovno iscrtati u bilo kojoj veličini. Međutim, ako koristite Ctrl+V za lijepljenje u PowerPoint, vektorska se slika pretvara u rastersku PowerPoint grafiku i gubi rezoluciju i jasnoću.

Trik je u tome da desnom tipkom miša kliknete na mjesto gdje želite umetnuti dijagram i odabrati Zalijepi sliku. Ako više volite tipkovničke prečace od klikova mišem, pritisnite Alt tipku za podizanje vrpce, a zatim H za karticu Početna, V za pastu i U zalijepiti kao objekt slike. Ova radnja ugrađuje dijagram, što znači da ostaje vektorska grafika i ostaje povezana s Visiom iako je u PowerPoint prezentaciji.