Mnogi profesionalni izlagači prešli su na korištenje PowerPointa umjesto tradicionalnih bijelih ploča ili ploča.
PowerPoint je dio Microsoftovog "Office Suite". Obično se koristi na razne načine poslovni, obrazovni i državni službenici da osiguraju kompjuterizirani "slide-show" za poboljšanje a prezentacija. PowerPoint se može koristiti za usmjeravanje pozornosti na obris prezentacije, ili za prikaz grafikona i slika, ili za fokusiranje publike na ključne točke.
Kako PowerPoint funkcionira
Iako je u potpunosti digitalan, izlaz u Powerpointu funkcionira poput tradicionalnih slajdova, omogućujući izlagaču prikaz informacija na ekranu. Slajdovi mogu sadržavati riječi, slike, grafikone ili čak filmove. Mogu se organizirati tako da teku od jedne točke do druge ili da prikazuju ključne informacije u odgovarajuće vrijeme.
Video dana
PowerPoint kao obris
Prije digitalnih prezentacija, bilo je uobičajeno da izlagači koriste kartice s bilješkama ili nacrt za organizaciju prezentacije. PowerPoint omogućuje izlagačima da prikažu glavne točke o kojima govore tijekom prezentacije. To ne samo da drži voditelja na pravom putu, već drži publiku usredotočenu na točku o kojoj se raspravlja.
PowerPoint omogućuje korisnicima da u prezentacije koje izrađuju slike - slike, filmove ili grafikone. Ako se raspravlja o tome kako je određena marketinška kampanja koristila tvrtki, izlagač može odlučiti prikazati grafikon koji prikazuje povećanu prodaju nakon implementacije kampanje. Fotografije, videoisječci i audioisječci također se mogu ugraditi za stvaranje privlačnije prezentacije.
Pritužbe na PowerPoint
Mnogi poslovni profesionalci žalili su se da su se izlagači počeli previše oslanjati na PowerPoint, često stvarajući slajdove koji sadrže cijelu prezentaciju, a zatim samo čitajući svaki slajd. Koristeći PowerPoint kao prezentaciju, a ne kao pomoć u prezentaciji, voditelj ima tendenciju da izgubi pozornost publike. Druge uobičajene pritužbe uključuju ometajuću pozadinu, prekomjerne riječi na svakom slajdu, previše slajdova i pretjeranu upotrebu animacije.
Savjeti za učinkovito korištenje PowerPointa
Upotrijebite kontrastne boje u dizajnu slajdova, smanjite broj slajdova, olakšajte korištenje značajki animacije i osigurajte da je font dovoljno velik za čitanje na ekranu projektora. Angažirajte publiku – nemojte je uspavljivati.
