Kako izračunati polja u MS Access izvješću

Izvješće Microsoft Accessa u prikazu dizajna

Izrada izvješća u Microsoft Accessu može pomoći korisniku u određivanju rezultata podataka koji su filtrirani kroz upite i/ili pohranjeni u tablicama. Kako korisnik Accessa postaje vještiji u korištenju izvješća programa Access, otkriva da podaci ne mogu samo biti prikazani, ali izračunati kroz niz funkcija koje su ugrađene u biblioteku Microsoft Accessa. Ovladavanje ovim funkcijama i funkcijama izvješća može pretvoriti svako osrednje izvješće u profesionalno umjetničko djelo.

Korak 1

Otvorite Microsoft Access. Otvorite izvješće u koje želite dodati polje za izračun. Budući da je pitanje o izvješćima, korisnik je već trebao kreirati tablicu i upit za čitanje izvješća.

Video dana

Korak 2

Idite na "Prikaz dizajna". Dodajte tekstni okvir u odjeljak "Podnožje stranice" izvješća.

Korak 3

Desnom tipkom miša kliknite tekstni okvir (ne oznaku povezanu s tekstnim okvirom) i odaberite opciju "Svojstva". Na desnoj strani prozora otvorit će se "Property Sheet". Odaberite opciju "Control Source" koja se nalazi u odjeljku "Sve" na "Property Sheet". Kliknite gumb "...". To će uzrokovati otvaranje Expression Buildera.

4. korak

Dvaput kliknite mapu "Funkcije" u desnom stupcu. Otvorit će se stablo "Funkcije". Odaberite mapu "Ugrađene funkcije".

Korak 5

Odaberite funkciju koju želite izvršiti s popisa na krajnjoj desnoj strani. Srednji stupac razlaže različite funkcije u zasebne kategorije.

Dvaput kliknite na funkciju "Zbroj".

U prozoru izraza vidjet ćete "Zbroj (<>)." Ovo izvješću govori da doda sve vrijednosti iz određenog izvora podataka.

Korak 6

Istaknite "<>" i pritisnite tipku "Izbriši". Dvaput kliknite na mapu "Upiti" da biste otvorili stablo upita, koje će prikazati sve upite o vašem projektu. Jednom kliknite mapu upita i popis dostupnih upita pojavit će se u središnjem stupcu. Dvaput kliknite na upit koji koristite za izvor podataka. Upit će se zvati "Tjedni troškovi".

Korak 7

Prozor izraza sada glasi "Zbroj (tjedni troškovi)".

Korak 8

Kliknite gumb "U redu" na "Expression Builder" da biste zatvorili prozor. Formula, Sum (WeeklyCosts), prikazana je u kontrolnom izvoru lista svojstava.

Korak 9

Pokrenite izvješće da vidite svoje rezultate.

Savjet

Ako znate funkcije koje želite pozvati, možete jednostavno upisati podatke u Control Source i ne prolaziti kroz Expression Builder. Dok se bolje ne upoznate s Accessom, dobra je ideja koristiti Expression Builder.

Upozorenje

Ovaj je članak napisan za iskusne korisnike programa Access.