Uz Microsoft Excel 2013 i Excel Online, osoba koja izrađuje proračunsku tablicu može je dijeliti suradnja. Excel Online ima osnovne opcije dijeljenja, dok vam Excel 2013 omogućuje da prilagodite dopuštenja za uređivanje unutar radne knjige, radnog lista ili čak da li se pojedinačne ćelije mogu uređivati ili ne.
Korištenje OneDrive
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Prije nego što pokušate podijeliti Excel datoteku s drugima, prvo je spremite na OneDrive, Microsoftovu besplatnu uslugu pohrane u oblaku. Da biste spremili Excel datoteku na svoje računalo na OneDrive, kliknite Excel's Datoteka karticu, odaberite Spremi kao a zatim kliknite OneDrive. OneDrive Excel datoteke mogu se otvoriti pomoću programa Excel 2013 na radnoj površini ili pomoću njega Excel Online, još jedna besplatna usluga koja dolazi s vašim Microsoft računom.
Video dana
Dijeljenje s Excelom na mreži
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Excel Online nudi osnovne opcije za dijeljenje radne knjige iz bilo kojeg web-preglednika. Kada kliknete na
Važna prednost korištenja Excel Onlinea je da se promjene automatski spremaju. Ako svi koji surađuju na radnoj knjizi koriste Excel Online, mogu raditi na njoj zajedno, a sve promjene se prikazuju u stvarnom vremenu.
Dijeljenje s Excelom 2013
Excel 2013 je najbolji ako želite odrediti što se može, a što ne može uređivati. Imajte na umu da ako radite na radnoj knjizi u programu Excel 2013, nitko drugi ne može spremiti promjene dok ne spremite radnu knjigu i zatvorite je.
Kontroliranje ukupnih dopuštenja za dijeljenje
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kada dijelite radnu knjigu s drugima, odaberite mogu li je uređivati ili ne. Da biste podijelili radnu knjigu, kliknite na Datoteka karticu, odaberite Udio a zatim kliknite Pozovite ljude. Unesite adresu e-pošte osobe u Pozovite ljude polje. Kliknite na Dozvole izborniku s desne strane i odaberite Može uređivati ili Može Pogledati. Ta dopuštenja možete promijeniti u bilo kojem trenutku tako da desnom tipkom miša kliknete ime te osobe u ovom prozoru Dijeli.
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Da biste poslali vezu za dijeljenje na radnu knjigu na svom OneDrive računu s istim dopuštenjima za sve, kliknite na Datoteka karticu, odaberite Udio a zatim kliknite Nabavite vezu za dijeljenje. Za osobe koje bi trebale moći vidjeti dokument, ali ga ne mogu uređivati, stvorite a Pogledaj vezu, i pošaljite im. Za one koji bi također trebali imati dopuštenja za uređivanje, izradite datoteku Uredi vezu umjesto toga.
Vratite se na isti zaslon u bilo kojem trenutku ako želite poništiti veze klikom na Onemogući vezu dugme.
Kontroliranje dopuštenja unutar radne knjige
Korak 1
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Pregled karticu i kliknite na Podijelite radnu bilježnicu u odjeljku Promjene na vrpci.
Korak 2
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite potvrdni okvir za Dopusti promjene... na vrhu prozora Dijeli radnu knjigu kako biste omogućili više od jedne osobe da uređuje Excel datoteku u isto vrijeme. To omogućuje spajanje radnih knjiga.
Savjet
Više korisnika uvijek može uređivati dijeljenu datoteku pomoću programa Excel Online, čak i ako spajanje radne knjige nije omogućeno.
Korak 3
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Napredna tab. Ovdje možete odrediti koliko dugo treba spremati povijest promjena i koliko često spremati promjene datoteke. Također možete uputiti Excel da vas pita kad god postoje sukobljene promjene između korisnika kako biste mogli odlučiti što treba spremiti, a što ne.
4. korak
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Dopustite korisnicima da uređuju rasponeopcija u Pregled vrpca koja korisnicima omogućuje uređivanje ćelija koje su bile zaključana u radnom listu.
Korak 5
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Zaštitni list ikona u Pregled vrpca za dopuštanje ili blokiranje korisnika da uređuju određene dijelove radnog lista, kao što je promjena fontova, dodavanje ili brisanje redaka ili stupaca, sortiranje podataka ili promjena hiperveza.
Korak 6
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Zaštitite radnu bilježnicu ikona da spriječi bilo koga da promijeni njegovu strukturu. Strukturne promjene uključuju dodavanje ili brisanje radnih listova.
Povratak kontrole nad radnom bilježnicom
Korak 1
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Pokrenite Excel i otvorite zajedničku radnu knjigu. Pojavljuje se obavijest koja pokazuje da je radna knjiga zaključana za uređivanje jer ju je netko drugi otvorio. Možete uređivati radnu knjigu, ali je ne možete spremiti dok je druga osoba uređuje.
Kliknite na Obavijesti kada bude dostupno gumb ako želite obavijest kada je u redu spremiti radnu knjigu.
Korak 2
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Kliknite na Datoteka karticu i kliknite Dijeljenje. Desnom tipkom miša kliknite ime osobe i odaberite Može Pogledati da ga blokirate od uređivanja ili odaberete Ukloni korisnika opozvati njegova dopuštenja.
Korak 3
Zasluga slike: Snimka zaslona zahvaljujući Microsoftu.
Vratite se na radnu bilježnicu, koja je sada besplatna za uređivanje. Sve promjene koje je druga osoba nedavno napravila se ne spremaju. Kliknite na Uštedjeti gumb koji se pojavljuje na zaslonu ako ste unijeli promjene dok je druga osoba još uvijek imala otvorenu radnu knjigu.
