Kako automatski numerirati retke u Excel proračunskoj tablici

Ako koristite Microsoft Excel, često je korisno numerirati određene retke u proračunskoj tablici kako biste pratili redoslijed kojim ste primili zapise i gdje oni idu na popisu podataka. Ovo također može biti koristan način za dodjelu jedinstvenog identifikacijskog broja svakom zapisu, kao što je klijent vaše tvrtke ili trošak koji ste napravili. Redove možete numerirati povlačenjem broja prema dolje kroz proračunsku tablicu kako biste dobili stupac s rastućim brojevima ili korištenjem ugrađenih funkcija koje se odnose na broj trenutnog retka.

Kao i većina drugih modernih programa za proračunske tablice, Microsoft Excel organizira podatke u retke i stupce. Redovi su obično numerirani, počevši od broja jedan, dok su stupci organizirani slovima, počevši od A.

Dok se Excel i druge proračunske tablice mogu koristiti na razne načine, uobičajeno je organizirati podatke u retke, gdje svaki redak predstavlja sve informacije o određenoj osobi ili stvari, kao što je kupac tvrtke ili kupnje napravio. U takvim sustavima, stupci se obično koriste za držanje određenih atributa koji postoje u svakom od podataka. Na primjer, ime svakog kupca može se staviti u jedan stupac, a telefonski broj svakog u drugi.

Često se prvi red u proračunskoj tablici koristi kao zaglavlje da se odredi što svaki stupac sadrži. U nekim slučajevima možete imati i stupce zaglavlja koji određuju neku vrstu informacija o tome što se nalazi u svakom retku.

Redovi u Excelu se automatski numeriraju, ali se to numeriranje pohranjuje izvan same proračunske tablice. Ako želite stvoriti stvarni stupac u proračunskoj tablici s brojevima redaka, morat ćete to učiniti sami.

Jedan od načina da to učinite je da upišete prvi broj koji želite u prvi red koji želite numerirati. Možda želite da se ovaj sustav numeriranja razlikuje od brojeva prikazanih na bočnoj strani proračunska tablica, budući da ako imate redak ili retke zaglavlja, možda ih ne želite uključiti u svoje numeriranje sustav. Zatim upišite sljedeći broj koji želite koristiti u sljedećem retku kako biste mogli postaviti obrazac koji će Excel slijediti u numeriranju vaših redaka.

Zatim odaberite dvije numerirane ćelije i kliknite donji desni kut ćelije i povucite je prema dolje kroz proračunsku tablicu kako biste stvorili sve veći stupac brojeva u vašoj datoteci. Trebali biste vidjeti stupac rastućih brojeva koji se nastavlja u vašoj datoteci, a ako kasnije dodate dodatne retke, možete ponoviti ovu operaciju da dodate dodatne brojeve tim novim recima. Imajte na umu da ako promijenite redoslijed redaka u proračunskoj tablici, na primjer njihovim sortiranjem, ovi brojevi će ostati na mjestu. Na vama je ako želite prenumerirati retke nakon što ih promijenite tako da označite prve od početnog broja i ponovno povučete brojeve prema dolje kroz proračunsku tablicu.

Excel uključuje funkciju tzv Red koji će automatski vratiti broj trenutnog retka u proračunskoj tablici. Da biste ga upotrijebili za numeriranje svojih redaka, jednostavno upišite "=Red()"u ćeliji. Ovo možete koristiti kao dio formule kako biste izračunali količine na temelju broja retka.

Ako ovu funkciju želite koristiti za numeriranje više redaka, možete povući formulu prema dolje kroz stupac na svaki redak proračunske tablice koji želite numerirati. Imajte na umu da ako preuredite retke u proračunskoj tablici, na primjer sortiranjem, a zatim ponovno izračunate formule, vidjet ćete promjenu numeracije redaka da odražava novi redoslijed redaka.