Unošenje početnih stanja u QuickBooks nije samo za bankovni račun.
Postoje dva načina za unos početnog stanja u QuickBooks: jedan je u trenutku kada se datoteka tvrtke prvi put postavlja u računalo; drugi je "uređivanje" gdje se transakcija s datumom unosi nakon što su neke od glavnih transakcija unesene. Neispravan unos ovih transakcija može onemogućiti usklađivanje ovih računa.
Korak 1
Stvorite početnu bilancu nakon završetka intervjua Easy Step. Kada prvi put instalirate QuickBooks na bilo koje računalo, softver će vas provesti kroz intervju u obliku osnovnih pitanja i odgovora kako bi vam pomogao u popunjavanju informacija o vašem poslovanju. Jedno od posljednjih pitanja je "Želite li sada dodati svoj bankovni račun?" Kliknite na gumb "Da" i pojavit će se prozor "dodaj novi račun".
Video dana
Korak 2
Imenujte račun. Ako vaša tvrtka ima više od jednog tekućeg računa, jedan za obračun plaća i jedan za operacije, na primjer, navedite koji račun trenutno kreirate kada ga imenujete. Unesite dodatne informacije u donji dio zaslona. To uključuje "Opis" (na primjer, unesite ABC tekući račun). Unesite i broj bankovnog računa i broj usmjeravanja. Stavljanje informacija sada omogućit će funkcioniranje značajki elektroničkog bankarstva QuickBooksa. "Mapiranje poreznih linija" vam se automatski dodjeljuje računu Bilanca-Imovina: Novčani račun.
Korak 3
Unesite "točan" početni saldo. "Točno" početno stanje ovisi o tome kada je ovaj račun otvoren. Ako je račun otvoren već neko vrijeme i tek ste počeli koristiti QuickBooks, nećete htjeti unijeti višak transakcija koje su se već dogodile. Odaberite mjesec u kojem ćete početi koristiti QuickBooks za usklađivanje računa. Ako želite odabrati travanj kao prvi mjesec, kliknite na gumb "Unesi početno stanje" i u ožujku unesite završno stanje izvoda iz prethodnog mjeseca. To ćete pronaći na svom bankovnom izvodu. Unesite zadnji dan u ožujku koji banka koristi na svojim izvodima u okvir "Završni datum" i kliknite na "U redu". Ovaj daje mjesecu travnju početno stanje tako da možete uskladiti QuickBooks s bankovnim izvodom kasnije.
4. korak
Unesite stanje na novom bankovnom računu. Ako ste tek počeli koristiti QuickBooks i upravo ste otvorili svoj bankovni račun, unesite nulti saldo kao završni saldo od prethodnog mjeseca. Počnite koristiti program prema uputama, a kada stigne bankovni izvod, to će olakšati usklađivanje.
Korak 5
Napravite saldo kreditnih kartica, kredita i obveza. Vratite se na kontni plan i držite tipke "CTRL" i "N". Izradite račun za svaku kreditnu karticu, zajam i račun obveza koji se odnosi na vaše poslovanje. Koristeći istu metodu kao i unos početnog stanja za bankovni račun, dodajte početno stanje za svaki od njih. Svaka od ovih vrsta računa morat će se uskladiti i kao takva zahtijevat će početno stanje.
