Dijelovi PowerPoint prezentacije

Microsoftov PowerPoint je univerzalno popularan alat za izradu računalnih dijaprojekcija koje prate usmena prezentacija. PowerPoint dijaprojekcija može poboljšati prezentaciju sažimanjem informacija i usmjeravanjem pozornosti publike, ali loše dizajnirani slajdovi mogu ometati i zbuniti. Razumijevanje osnovnih dijelova PowerPoint prezentacije i kada ih koristiti može učiniti svu razliku u učinkovitom prenošenju vaših najvažnijih točaka.

U PowerPointu, a slajd je prazno platno koje se može ispuniti tekstom i grafikama koje pomažu prenijeti ideju. Microsoft predlaže da sadržaj slajda svede na minimum. Prije nego što otvorite PowerPoint i počnete stvarati slajdove, dobro je izraditi grubi nacrt sadržaja svoje prezentacije i odlučiti koje će ideje biti na svakom slajdu. Zapamtite da želite da publika sluša usmeni dio prezentacije umjesto da pokušava ući u sadržaj zauzetih slajdova.

The klizno okno u PowerPointu je područje gdje pregledavate i mijenjate trenutni slajd. Microsoft preporučuje korištenje Normalan prikaz za stvaranje dijaprojekcije. Ovaj prikaz, koji se može odabrati iz Pogled kartica, prikazuje male sličice slajdova u prezentaciji lijevo od okna slajdova.

Slajdovi koji su izrađeni iz standardnih izgleda imaju rezervirana mjesta u koja se može unijeti tekst. Također možete dodati vlastita rezervirana mjesta pomoću Okvir za tekst gumb na Umetnuti tab. Klikom na rezervirano mjesto teksta za početak dodavanja vlastitog teksta. Zatim možete odabrati tekst i promijeniti font, veličinu i drugo oblikovanje.

Microsoft preporučuje da rečenice budu kratke i korištenje metaka za organiziranje ideja na slajdu. Grafika dodaje vizualni učinak tekstu, pod uvjetom da nije pretjerano korištena. Koristiti Umetnuti karticu u PowerPointu, možete dodati slike, snimke zaslona, ​​tablice, grafikone i druge elemente. Možete čak dodati audio i video pomoću opcija u Mediji područje od Umetnuti tab.

Nakon izrade nove prazne prezentacije u PowerPointu, slajdovi se mogu dodati s Novi slajd funkcija na Dom tab. Klikom na strelicu pored Novi slajd prikazuje se izbornik standardnih izgleda koji mogu uštedjeti vrijeme pružanjem unaprijed definiranih rezerviranih mjesta za naslove i tekst. Klikom na Novi slajd ikona dodaje novi slajd sa zadanim izgledom u prezentaciju.

Mnoge prezentacije počinju s naslovnim slajdom koji prikazuje naslov prezentacije i ime izlagača. To je prvi slajd koji vidite kada koristite praznu PowerPoint prezentaciju. Možete izbrisati ovaj slajd ako ne želite naslov. Zadani slajd u praznoj prezentaciji prikazuje rezervirano mjesto naslova u području zaglavlja, a zatim i tijelo koje se može ispuniti tekstom, grafikom ili kombinacijom oboje.

Jedan od ključeva dobro osmišljene PowerPoint prezentacije je dosljednost između slajdova. Microsoft isporučuje unaprijed definirane teme kako bi korisnicima pomogao s dosljednim dizajnom i izgledom. Neke teme dolaze s bojom pozadine za svaki slajd, dok druge pružaju grafičku sliku. Teme također pružaju privlačne sheme boja za tekst, oznake i druge elemente prikaza. Možete odmah promijeniti izgled svih slajdova u PowerPoint prezentaciji odabirom druge teme.

PowerPoint predlošci i teme su slični. Oni pružaju dosljednu shemu dizajna za prezentaciju, a neki od njih pružaju izglede koji ciljaju na određene funkcije, kao što je marketinško predstavljanje ili ažuriranje projekta. Predložak za prezentaciju odabirete kada kreirate novu prezentaciju, ali ga možete promijeniti kasnije. Microsoft pruža pristup stotinama predložaka, kako vlastitih tako i kreiranih od strane korisnika.