Microsoft Excel, koji stvara XLS datoteke, i Access, koji proizvodi MDB datoteke, imaju slične funkcije. Obje vam omogućuju dodavanje podataka u format ćelije gdje se stupci sijeku s recima. Možete održavati mailing listu u oba programa. Ali postoje prednosti rada s datotekom MDB formata u odnosu na XLS. Access MDB datoteka omogućuje vam analizu podataka, izradu izvješća i generiranje upita koji vam mogu pomoći u donošenju važnih odluka na temelju informacija. Morate imati oba Office programa na računalu da biste pretvorili XLS u MDB format.
Korak 1
Otvorite Microsoft Access i kliknite opciju za stvaranje nove prazne baze podataka.
Video dana
Korak 2
Kliknite "Datoteka", a zatim "Otvori" na glavnom izborniku da biste otvorili dijaloški okvir "Otvori".
Korak 3
Odaberite "Microsoft Excel" ili "Excel Workbook" s padajućeg popisa "Datoteke vrste". Opcija Excel radna knjiga najbolja je ako želite prenijeti samo jednu radnu knjigu iz Excel datoteke koju ste kreirali.
4. korak
Pronađite Excel datoteku koju želite pretvoriti u MDB format sa svog računala i kliknite "Otvori".
Korak 5
Pogledajte "Čarobnjak za povezivanje proračunskih tablica" koji se pojavljuje na zaslonu. Prvi zaslon prikazuje vam pregled podataka iz vaše Excel proračunske tablice. Svi radni listovi u proračunskoj tablici navedeni su u okviru pri vrhu. Najprije odaberite onaj koji želite prenijeti na MDB i kliknite "Dalje".
Korak 6
Definirajte ima li radni list zaglavlje stupca u prvom retku na sljedećem zaslonu, a zatim kliknite "Dalje".
Korak 7
Upišite naziv za svoju novu Access tablicu (više tablica može biti unutar jedne MDB datoteke) i kliknite "Završi".
Korak 8
Ponovite korake od 4 do 7 za svaki radni list koji želite prenijeti u novu MDB datoteku. Svaki radni list postat će tablica u datoteci Access. Spremite MDB dokument da dovršite pretvorbu.
Korak 9
Koristite "Čarobnjak za uvoz proračunskih tablica" kao alternativu ako želite automatski dodati primarni ključ novoj MDB tablici. Kliknite "Excel" na kartici "Vanjski podaci" da biste otvorili "Čarobnjak za uvoz proračunskih tablica" i slijedite isti postupak kao što je opisano u koracima f5 i 6. Kliknite "Dalje" dok ne dođete do zaslona koji vas pita želite li dopustiti Accessu da postavi primarni ključ ili dodijeli jedan od svojih. Odaberite jednu, zatim kliknite "Dalje", imenujte tablicu i na kraju gumb "Završi" da biste stvorili MDB tablicu.
Upozorenje
Ove su upute specifične za Microsoft Office 2007, ali su vrlo slične u drugim verzijama Excela i Accessa.
