Microsoft Access je softver koji vam pomaže stvoriti i upravljati bazama podataka. Relativno je jednostavan za korištenje, tako da vam ne treba puno iskustva na računalu. Istodobno, može funkcionirati kao vrlo moćan alat za upravljanje malim bazama podataka s kojim možete obaviti veliku obradu baze podataka ako naučite programirati s njim. Access također dolazi s predlošcima koji čine početak što lakšim.
Stvari koje će vam trebati
- Microsoft Access 2007
Video dana
Korak 1
Otvorite Microsoft Access. Otvorit će se prozor za pokretanje Microsoft Accessa i vidjet ćete opcije za izradu baza podataka različitih vrsta. S desne strane vidjet ćete popis nedavno otvorenih baza podataka. S lijeve strane bit će prozorsko okno s "Kategorije predložaka" i "Predlošci iz Microsoft Online".
Korak 2
Kliknite kategoriju "Posao" ispod popisa predložaka "Iz Microsoft Officea". Ovo će učitati brojne poslovne predloške u glavnom prozoru.
Korak 3
Kliknite na predložak "Vremenska kartica" pri dnu popisa. Desno prozorsko okno učitat će pregled i naziv datoteke za vašu bazu podataka.
4. korak
Kliknite na gumb "Preuzmi" na dnu desnog okna prozora. Microsoft Access će se povezati s Microsoftovim poslužiteljima i preuzeti predložak za vašu upotrebu. Kada se ovo završi, na vrhu prozora Microsoft Accessa pojavit će se prozor "Pomoć" koji će vam reći o predlošku i kako ga koristiti.
Korak 5
Zatvorite prozor "Pomoć" i počnite unositi podatke o svojim zaposlenicima u odgovarajuća polja tablica koje je izradio Microsoft Access predložak. Unesite onoliko ili onoliko podataka o svojim zaposlenicima koliko želite. Gumbi na vrhu glavnog prozora omogućuju vam navigaciju u bazi podataka i generiranje izvješća.
Savjeti i upozorenja
- Nakon što su svi vaši podaci u vašoj bazi podataka, možete generirati izvješća, popise i još mnogo toga. Za ideje i pomoć pogledajte značajku "Pomoć" programa.
