Kako stvoriti popis kontakata u programu Microsoft Outlook

Tipke na tipkovnici računala koje pišu riječ e-pošta

Zasluga slike: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images

Možete jednostavno upravljati kontaktima koje šaljete putem e-pošte pomoću popisa distribucije programa Microsoft Outlook. Ako redovito šaljete e-poštu određenoj skupini ljudi, možete uštedjeti vrijeme dodavanja svakog pojedinačnog primatelja svakoj poruci stvaranjem popisa kontakata za distribuciju. Kada pošaljete e-mail na popis za distribuciju, svaki član popisa će primiti poruku. Popisi za distribuciju mogu se izraditi u samo nekoliko koraka pomoću vašeg već postojećeg popisa kontakata unutar vašeg Outlook adresara.

Korak 1

Pokrenite svoju aplikaciju Microsoft Outlook. Dvaput kliknite ikonu "Outlook" na radnoj površini ili idite na izbornik "Start", kliknite "Programi", a zatim pronađite i kliknite popis programa "Microsoft Outlook".

Video dana

Korak 2

Kliknite "Datoteka" da biste proširili izbornik Outlook datoteka. Pronađite i kliknite "Novo...", a zatim "Popis distribucije" za pristup dijaloškom okviru "Popis distribucije". Unesite naziv za svoju listu distribucije u predviđeno prazno polje za unos.

Korak 3

Kliknite "Odaberi članove" za pokretanje dijaloškog okvira "Odaberi članove". Kliknite određeni adresar u kojem se nalaze kontakti koje želite dodati. Ako koristite Outlook 2003, kliknite padajući izbornik "Prikaži imena" da biste odabrali adresar.

4. korak

Odaberite ime kontakta kojeg želite dodati na svoj popis distribucije. Kliknite gumb "Članovi" da dodate kontakt. Ponovite ovaj postupak za svaki kontakt koji želite dodati na popis za distribuciju.

Korak 5

Kliknite padajući izbornik "Adresar" za promjenu adresara. To biste učinili ako imate kontakte u više adresara koje želite dodati na popis kontakata. Dodajte kontakte iz dodatnih adresara na isti način kao i prije.

Korak 6

Kliknite "OK" nakon što dodate sva imena koja želite na popis. Kliknite gumb "Zatvori i spremi" da biste spremili popis distribucije za upotrebu.