Ekstrahiranje podataka iz Microsoft Accessa može se obaviti s nekoliko klikova mišem.
Ne rade svi s istim podatkovnim programom. U nekom trenutku možete se suočiti s potrebom da izvučete informacije iz Microsoft Accessa i izvezete ih u drugi format datoteke. Tekstualne datoteke su lingua franca svijeta podataka, ali Microsoft Access 2007 također vam omogućuje prijenos podataka na formate koji uključuju druge Access datoteke, Excel, Word, dBase, Paradox i Lotus, kao i PDF i XML datoteke.
Ekstrahiranje podataka iz Microsoft Accessa
Korak 1
Otvorite Microsoft Access. Pokrenite upit koji želite izdvojiti ili otvorite tablicu.
Video dana
Korak 2
Spremite upit ili tablicu. Kliknite karticu "Vanjski podaci" na vrhu.
Korak 3
Odaberite format koji želite izvesti. Otvorit će se dijaloški okvir.
4. korak
Odaberite mapu na računalu u koju želite podatke. Provjerite je li odabran ispravan format datoteke. Odredite jednu od tri opcije izvoza. Kliknite na gumb "OK". Vaši podaci trebali bi se izvesti u odgovarajuću mapu.
Korak 5
Idite do mape u koju ste izvezli svoje podatke. Provjerite je li se otvorio i jesu li svi vaši podaci tamo.
Savjet
Obično će vam dijaloški okvir reći je li izvoz bio uspješan ili ne, ali najbolje je još jednom provjeriti.
Upozorenje
Neke Access datoteke mogu biti prevelike za druge programe. Na primjer, Access tablica može sadržavati milijune zapisa, ali proračunska tablica sustava Office 2003 ne može sadržavati više od 65.536.
