Važnost Microsoft Excela

Investopedia, Forbesova digitalna tvrtka, najavljuje Excel kao neprocjenjiv alat za portfelj menadžere, trgovce i računovođe. Digitalni časopis izjavljuje da je Excel stvorio nevjerojatnu učinkovitost u financijskoj i računovodstvenoj industriji. Excel naširoko koriste mnoge tvrtke za upravljanje, praćenje i analizu podataka tvrtke. Budući da se Excel tako široko koristi u poslovanju, mnogi su pojedinci upoznati s Excelom i stoga ga koriste za praćenje i upravljanje osobnim financijama.

Godine 1985. Microsoft je predstavio Excel, proračunsku tablicu koja je koristila grafičko sučelje, za korištenje na Apple Macu. Godine 1987. Microsoft je lansirao svoj prvi Windows operativni sustav i izdao Excel kao novi sustav samo aplikacija za proračunske tablice—dajući korisnicima više mogućnosti prezentacije i mogućnost prilagodbe proračunske tablice. Microsoft je 1993. dodao Visual Basic za aplikacije u Excel 1993. kako bi korisnicima pružio funkcionalnost automatizacije; a 2006. Microsoft je izdao Excel 2007 koji je prema Computer Worldu uključivao najveću promjenu koju je Microsoft ikada napravio u izgledu aplikacije.

Godine 1987. Excel je gurnuo Lotus 1-2-3 s trona tržišnog lidera, a Excel je dosad dominirao tržištem proračunskih tablica. Od 2010. Excel je najčešće korištena proračunska tablica na tržištu, koja korisnicima nudi moćan alat za organizaciju, računanje i analizu. U predgovoru svoje knjige "Načela financija s Excelom", Simon Benninga navodi da je Excel vrhunski alat za poslovno računanje.

Neke od upotreba Excela uključuju kalkulator, alat za grafičku prezentaciju i alat za financijsku analizu. Koristite Excel za izračunavanje jednostavnih matematičkih problema kao što je dodavanje ili brojanje iznosa u ćelijama ili za analizu velikih baza podataka i predstavljanje sažetih izvješća. Bez napora u programiranju ili vještina, možete koristiti Excel za izradu nadzornih ploča koje prikazuju usporedbe kao što su metrika izvedbe i trendovi prodaje. Excel omogućuje korisnicima stvaranje korisnički definiranih kombinacija formula i funkcija za sažimanje podataka iz Excel proračunskih tablica ili baza podataka upita stvorenih drugim alatima kao što su SQL ili Access.

Jedna od najmoćnijih značajki Excela je prilagodba. Uz nekoliko klikova na kombinaciju ikona, možete stvoriti grafikone, grafikone, zaokretne tablice, scenarije što ako i kombinaciju drugih alata za izvješćivanje i prezentaciju za predstavljanje uglađenih izvješća. Možete izvoditi financijske izračune kao što su buduće vrijednosti, isplate kamata i prinosi od vrijednosnih papira; ili možete izvesti statističke izračune uključujući prosjeke, rast i geometrijske sredine. Aplikacija uključuje mnoštvo unaprijed definiranih funkcija iz svake perspektive – financijske, logičke, referentne, tekstualne, matematičke, inženjerske i statističke.

Obavezno provjerite formule i izračune u svojim Excel izvješćima na starinski način - olovkom i papirom. Netočno unesena formula dat će netočne informacije. Također, Excel ima neke poznate probleme, a stručnjaci za proračunske tablice dugo su kritizirali Excelovu točnost izračunavanja. Ima onih koji tvrde da se Excel ne bi trebao koristiti za statističke operacije. Na primjer, Eva Goldwater sa Sveučilišta Massachusetts zaključila je da je Excel loš izbor za statističku analizu zbog nedosljedno rukovanje nedostajućim vrijednostima, nedostatak fleksibilnosti u analizi, loš raspored izlaza i nema zapisa o koracima koji se koriste za generiranje rezultate.