Razlike između proračunskih tablica i obrade teksta

Dostupni kao samostalni programi i kao dio paketa, aplikacije za proračunske tablice i obradu teksta omogućuju vam da dovršite broj zadataka na vašem računalu brzo, uključujući sastavljanje slova, dokumenata, krckanje brojeva i stvaranje financijskih projekcije. Programi za proračunske tablice i programi za obradu teksta slični su, ali aplikacija za proračunske tablice je usmjerena na numeričke podatke, a aplikacija za obradu teksta usmjerena je na sastavljanje dokumenata.

Proračunske tablice omogućuju korisnicima da unesu numeričke podatke u dokument poznat kao "radna knjiga" i izračunaju te podatke pomoću formula i scenarija "što ako". Nakon što su podaci obrađeni, lako se izlaze u obliku tiskanog izvješća ili grafikona. Izračunati podaci mogu se čak prenijeti i ugraditi u dokument za obradu teksta ili ekstrahirati u drugi program uključujući bazu podataka. Proračunske tablice nisu sve numeričke, tekst se također može unijeti i obično se koristi kao naslovi preko stupaca brojčanih podataka.

Program za obradu teksta omogućuje vam brzo sastavljanje pisama, bilješki i drugih dokumenata bez upotrebe pisaćeg stroja. Program vam također omogućuje formatiranje dokumenta s raznim fontovima, stilovima, simbolima, grafikama i grafikonima. Poput programa za proračunske tablice, programi za obradu teksta također vam omogućuju prijenos podataka u drugu aplikaciju, uključujući proračunsku tablicu ili bazu podataka. Također možete kreirati poruke e-pošte i osnovne web stranice unutar određenih programa za obradu teksta.

I programi za proračunske tablice i programi za obradu teksta uključuju mogućnost spremanja dovršenih datoteka u različitim formatima formate uključujući datoteke "Text" i "Rich-Text" kao i u drugim formatima koje drugi lako obrađuju programe. Oba programa dolaze s uslužnim programima za provjeru pravopisa i gramatike, pretraživanje/zamjenu, kao i opcije oblikovanja stranice, zaglavlja, podnožja i opcije opravdanja.

Programi za obradu teksta omogućuju vam da sastavite standardno pismo za slanje drugima s promjenom samo pojedinosti drugih strana korištenjem ugrađenog uslužnog programa poznatog kao spajanje pošte. Programi za obradu teksta ne mogu izravno obraditi formule (bez korištenja dodatnog modula), ali mogu prihvatiti rezultat izračuna.

Programi za proračunske tablice ne mogu obraditi spajanje pošte, programi mogu dati samo podatke za spajanje pošte. Programi za proračunske tablice koriste ćelije, retke i stupce za držanje podataka gdje programi za obradu teksta koriste otvoreni predložak koji ne postavlja ograničenja na to gdje se podaci mogu unijeti.

Microsoft Word, OpenOffice Writer i WordPerfect primjeri su programa za obradu teksta. Svaki program može otvoriti dokumente za obradu teksta stvorene u drugoj aplikaciji za obradu teksta tako da prvo pretvori datoteku. Microsoft Excel, OpenOffice Calc i Lotus 1-2-3 primjeri su programa za proračunske tablice. Kao i aplikacije za obradu teksta, svaki program za proračunske tablice može otvoriti datoteke stvorene u drugoj aplikaciji. Podaci se čak mogu izvesti izravno u format drugog programa.