Mikrofilm je vrsta filmskih slika. Postoji mnogo različitih vrsta mikrofilmova i verzija pohrane mikrofilmova. Ovaj se medij često koristi za dugoročno čuvanje slike, rekonstrukciju dokumenata i pohranu izvan mjesta. Kao medij ima mnoge prednosti i nedostatke. Odabir korištenja mikrofilma ovisit će o primjeni i duljini vremena potrebnog za pohranu dokumenta ili slike.
Snaga i stabilnost
Mikrofilm je mnogo jači od tradicionalnog filma jer je napravljen od poliestera umjesto celuloze. Stoga se mikrofilm rjeđe lomi, a mogu se koristiti i tanji filmovi. Poliester je također stabilniji i neće se mijenjati niti reagirati s vremenom, vlagom ili temperaturom.
Video dana
Stalna evidencija
Srebrna želatinska folija koristi se za slike visoke kvalitete i one koje zahtijevaju trajni zapis. Ova vrsta mikrofilma ima očekivani životni vijek od 500 godina. Mnogo puta se napravi fotografija s mikrofilmom kao trajnim zapisom, a zatim se original uništi.
Uvjeti skladištenja
Mnoge vrste mikrofilma, uključujući vezikularnu foliju i Diazo film, oštetit će se ako su izložene visokoj temperaturi i visokoj vlazi. Visoka toplina i pritisak oštetit će mjehuriće koji stvaraju sliku s vezikularnim filmom. Diazo mikrofilm će također izblijedjeti ako je predugo izložen svjetlu. Stoga će česta uporaba ovog mikrofilma pogoršati sliku. Skladištenje mikrofilma u prostoriji s kontroliranim okruženjem izuzetno je važno. Osim toga, mikrofilm je jedan od najmanjih oblika filma, pa je potrebno manje prostora za pohranu u usporedbi sa pohranjivanjem tradicionalnih, papirnatih dokumenata ili fotografija.
Dohvaćanje podataka
Mikrofilm s otvorenim kolutom može učiniti dohvat podataka dugotrajnim jer ćete morati pretraživati uzastopno kroz kolut. Poželjan je jedinstveni mikrofilm jer se informacije mogu vrlo brzo dohvatiti. Osim toga, mikrofilm s otvorenim kolutom može se oštetiti ako nije pravilno umetnut kroz čitač. Mikrofilm se mora provući rukom kroz čitač. Oblici mikrofilma imaju neke od istih problema kao i otvoreni kolut, iako je oprema za dohvaćanje podataka mnogo skuplja od čitača za mikrofilm s otvorenim kolutom. Jedna od prednosti ove vrste dohvaćanja podataka je ta što ne morate brinuti da će tehnologija zastarjeti. Sustav za pronalaženje podataka iz mikrofilma ne mijenja se s napretkom tehnologije.