Ovdje su najbolji softverski alati za e-potpis za 2022

Bilo da trebate potpisati ugovor o najmu ili prodaji ili sastaviti profesionalni ugovor, prošla su vremena u kojima su se sve uključene strane morale sastati licem u lice samo kako bi potpisale službene dokumente. Naravno, u nekim situacijama to ipak ima smisla učiniti, ovisno o tome što se događa tijekom transakcije - možda ćete htjeti podići svoje ključeve, na primjer. Ali većina ugovornih sporazuma, obrazaca i službenih dokumenata danas se može potpisati digitalno, online i putem mobilnih aplikacija, zahvaljujući softveru za potpis.

Ponekad se nazivaju i alati za e-potpisivanje, a mogu se koristiti putem web stranice, putem preglednika ili mobilne aplikacije za digitalno potpisivanje dokumenata. Ono što je posebno sjajno kod njih je to što cijeli proces čine mnogo jednostavnijim i bržim. Moguće je potpisati pravno obvezujući dokument, na daljinu, dok su strane međusobno udaljene stotinama ili čak tisućama milja. U interesu podrške, u nastavku smo zaokružili sve najbolje odabire softvera za esignature, zajedno s izlaganjem nekih finijih detalja o svakom alatu. Nastavite čitati kako biste vidjeli te i još mnogo toga, poput onoga za što se ti alati najčešće koriste i kakve dobrobiti možete očekivati ​​od njih!

DocuSign

• Pretplata: Godišnje, mjesečno
• Počinje u: 10 USD mjesečno (osobno), 25 USD mjesečno po korisniku (poslovno)
• Besplatna proba: 30 dana
• Premium značajke: Dostava SMS-a, uvidi, potvrda ID-a i još mnogo toga
• Ne trebaju svi premium ili DocuSign račun za potpisivanje dokumenata
• Dostupna su rješenja za regulirane industrije kao što su vlada, zdravstvo itd.
• Dostupna mobilna aplikacija

S više od milijun kupaca i potpisnika pod svojim digitalnim pojasom, DocuSign je jedan od najraširenijih alata i aplikacija za elektroničko potpisivanje. Pogodan je za osobnu i poslovnu upotrebu, kao i za poslovanje nekretninama i programere. Za razliku od većine — koje imaju puno kraća probna razdoblja — DocuSign nudi 30-dnevnu besplatnu probnu verziju koja vam omogućuje korištenje usluge do mjesec dana prije nego što se pretplatite na vrhunske usluge. Planovi se naplaćuju ili mjesečno ili godišnje, uz popuste za godišnje pretplatnike.

Što se tiče usluge, ona nudi online potpise putem web stranice i mobilne potpise pomoću aplikacije. Naravno, to dolazi s upravljanjem životnim ciklusom ugovora i praćenjem dokumenata za profesionalne i poslovne račune, zajedno s nizom drugih značajki. Dostupna su rješenja ako radite u reguliranim djelatnostima, ali ćete se za više informacija morati obratiti izravno prodajnom timu.

Svi korisnici, bili pretplaćeni ili ne, mogu pristupiti dokumentima kako bi ih potpisali i preuzeli nakon završetka procesa. Dakle, čak i ako ste pretplaćeni, a vaši klijenti ili kolege nisu, oni i dalje mogu potpisivati ​​i komunicirati s dokumentima koje šaljete.

Isprobajte Docusign

potpiši sada

• Pretplata: Godišnje, mjesečno
• Počinje u: 8 USD mjesečno po korisniku (osobnom i poslovnom)
• Besplatna proba: 7 dana
• Premium značajke: Neograničeni predlošci, personalizirana robna marka, skupno slanje, podsjetnici i obavijesti, prikupljanje plaćanja, uvjetni dokumenti, vodeća usklađenost i sigurnost u industriji
• Primatelji se mogu prijaviti na bilo kojem uređaju, bez registracije računa ili preuzimanja aplikacije
• Napravljen za velike i male tvrtke
• Intuitivna mobilna aplikacija i izvorne integracije sa Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 i više

Nagrađivani pružatelj usluga e-potpisa nudi mogućnosti potpisivanja, slanja i praćenja za korisnike, ali i šire. signNow pomaže pojednostaviti tijek rada dokumenata, olakšavajući slanje, praćenje i upravljanje dokumentima na mreži. signNow omogućuje korisnicima smanjenje papirologije, poboljšanje timske suradnje i jednostavan pristup dokumentima pomoću bilo kojeg stolnog ili mobilnog uređaja. Korisnicima se naplaćuje mjesečno ili godišnje - po njihovom izboru - s dostupnim mogućnostima osobne i poslovne pretplate. Možete se prijaviti za 7-dnevno besplatno probno razdoblje ako želite vidjeti kako sve to funkcionira prije nego što platite pretplatu.

signNow se izdvaja od konkurencije kroz jednostavnost korištenja platforme, brzo postavljanje, brzu podršku i intuitivne mobilne aplikacije — dostupne za iOS i Android uređaja. Ne samo da je nevjerojatno jednostavan za korištenje, već se također integrira s desecima aplikacije za produktivnost, usluge pohrane u oblaku i CRM-ovi. Neki primjeri uključuju Salesforce, SharePoint, Google Workspace itd. Uz mogućnosti osobnog i poslovnog korištenja, dostupne su SaaS, privatne i javne mogućnosti postavljanja u oblak.

Kao i bilo koji drugi alat ovdje, svatko može pristupiti i potpisati dokument koji mu je poslan. Ne moraju biti pretplatnici koji plaćaju da bi ispunili obrazac ili potpisali dokument.

Pokušajte potpisati odmah

Adobe Sign

• Pretplata: Godišnji
• Počinje u: 10 USD mjesečno (osobno), 17 USD mjesečno po korisniku (poslovni)
• Besplatna proba: 7 dana
• Premium značajke: Koristite e-potpis u Microsoft 365, administrativnu konzolu, prilagođenu robnu marku i više
• Potpišite, skupljajte potpise, pratite zadatke, šaljite podsjetnike i još mnogo toga
• Alati za stolna računala i online PDF alate — također i mobilno potpisivanje
• Usklađenost specifična za industriju, uključujući HIPAA, FERPA, GLBA i još mnogo toga

Adobeov alat Sign esignature napravljen je za brzinu i upotrebljivost. Cilj je brzo uvesti i izaći s dovršenim potpisima dostupnima odmah. Adobe Acrobat PDF dokumenti su format potpisa, kao što je i za očekivati. Može im se pristupiti na radnoj površini — i putem weba — ili mobitelu. Korisnicima se naplaćuje godišnje, s opcijama osobnog i poslovnog računa na izbor. Štoviše, dostupno je 7-dnevno besplatno probno razdoblje ako prvo želite isprobati uslugu.

Zbog statusa i podrške tvrtke Adobe, dostupne su mogućnosti usklađenosti specifične za industriju, koje se pridržavaju HIPAA, FERPA i dodatnih standarda. Administrativna konzola omogućuje prilagodbu brendiranja, praćenje uvida i još mnogo toga. Alat se također integrira s nizom usluga, uključujući Microsoft 365, koji vam zapravo omogućuje da se potpišete izravno iz uredskog paketa tehnološkog diva.

Svi korisnici mogu pristupiti i potpisati dokumente s Adobeove platforme za esignature, bez obzira na pretplatu ili status računa.

Isprobajte Adobe Sign

Signwell

• Pretplata: Godišnje, mjesečno
• Počinje u: 8 USD mjesečno (osobno), 24 USD mjesečno (poslovno)
• Besplatna proba: Ne, ali besplatni ograničeni račun
• Premium značajke: Predlošci dokumenata, prilagođena marka, provjera valjanosti podataka, podrška za osobno potpisivanje i više
• Dostupan je besplatni ograničeni račun s određenom količinom dokumenata mjesečno
• Podržava i osobno i virtualno poslovno potpisivanje
• Prijavite se izravno unutar aplikacije ili usluge, nema potrebe za dodatnim softverom

Prilagođen tvrtkama svih veličina, SignWell nudi razne mogućnosti potpisivanja, uključujući osobne i virtualne mogućnosti. Premium računi mogu stvarati predloške dokumenata s neograničenim brojem ponovnih upotreba i provoditi revizijska izvješća s potpuno detaljnim uvidima. Prilagođeno označavanje dostupno je za sve dokumente, uz provjeru podataka za dodatnu sigurnost.

Jedna od korisnijih značajki je automatska detekcija praznih redaka unutar dokumenata koja pomaže u brzom određivanju mjesta za potpisivanje ili ispunjavanje. Svi korisnici mogu potpisati dokumente izravno unutar aplikacije ili web usluge, bez potrebe za dodatnim softverom. Iako nema besplatnog probnog razdoblja, postoji mogućnost registracije za besplatni, ograničeni račun. Premium pretplate naplaćuju se mjesečno ili godišnje, s dostupnim osobnim i poslovnim mogućnostima.

Kada se pošalje dokument iz Signwella, svi korisnici mogu potpisati, pristupiti i komunicirati s navedenim dokumentom, bez obzira na plaćeni status.

Probaj Signwell

Signeasy

• Pretplata: Godišnje, mjesečno
• Počinje u: 8 USD mjesečno (osobno), 25 USD mjesečno po korisniku (poslovno)
  
• Besplatna proba: 14 dana
• Premium značajke: Neograničeni predlošci, prilagođeno brendiranje, administrativna nadzorna ploča, Salesforce integracija, dvofaktorska provjera autentičnosti za potpisnike i više
• Napravljen posebno za profesionalce i mala poduzeća
• Opsežna podrška e-poštom i telefonom putem Signeasyja
• Integrira se s Google Workspaceom, Zapierom, Office 365, Salesforceom itd

Još jedan pružatelj elektroničkog potpisa usmjeren na optimizaciju dokumenata i poslovnih tokova, Signeasy nudi brzu i prijateljsku podršku. Korisnici mogu potpisivati ​​dokumente putem mobilne aplikacije ili web stranice, a ona besprijekorno radi s dodatnim poslovnim alatima kao što su Microsoft 365, Google Docs, Slack i tako dalje. Dostupni su i osobni i poslovni računi, s 14-dnevnim besplatnim probnim razdobljem kako biste dobili uvid u situaciju. Korisnicima se naplaćuje mjesečno ili godišnje, ovisno o tome kako želite.

Osim neograničenih predložaka i dijeljenja, prilagođenog brendiranja i potpunog pristupa administrativnoj nadzornoj ploči, premium pretplata također uključuje autentifikaciju u dva faktora, čak i za potpisnike, jednostavan pristup dokumentima i uslugama i još mnogo toga više. Ako postoji problem, opsežni kanali za podršku putem e-pošte i telefona uvijek su spremni.

Svatko može pristupiti i potpisati dokumente koje šalje Signeasy, uključujući korisnike koji nemaju premium račun.

Pokušajte Signeasy

PandaDoc

• Pretplata: Godišnje, mjesečno
• Počinje u: Besplatno, 19 USD mjesečno po korisniku (posao)
  
• Besplatna proba: 14 dana
• Premium značajke: Predlošci, uređivač povuci i ispusti, analitika dokumenata, 24/7 podrška putem e-pošte i chata i više
• Besplatni račun omogućuje neograničeno pravno obvezujuće potpise, neograničeno učitavanje, plaćanja i pristup mobilnim aplikacijama
• Obrađuje prijedloge, ponude, ugovore, potpise, obrasce i još mnogo toga
• Integrira se s desecima alata kao što su Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs i drugi

Namijenjen timovima i tvrtkama koje se brzo kreću, PandaDoc je nevjerojatno sofisticirano rješenje za potpis s nekim prilično impresivnim značajkama. Za početak, svi korisnici mogu se prijaviti za besplatni račun s pristupom neograničenom pravno obvezujućem potpise, neograničeno učitavanje dokumenata — u oblak — kao i pristup sustavu plaćanja i mobilna aplikacija. Premium poslovni račun bit će opremljen dodatnom podrškom, kao što je pristup izradi predložaka, uređivaču povuci i ispusti i analitici dokumenata. PandaDoc također pruža 24/7 podršku putem e-pošte i chata, ako i kada postoji problem.

Korisnicima će se naplaćivati ​​mjesečno ili godišnje, ovisno o tome koji plan preferiraju. Premium računi prvenstveno su za poslovnu upotrebu, ali samostalni i osobni korisnici mogu nadograditi kako bi pristupili dodatnim značajkama. 14-dnevno besplatno probno razdoblje dostupno je i za premium pristup. Usluga je dobra za prijedloge, ponude, ugovore, obrasce i još mnogo toga. Moguća je integracija aplikacija i alata treće strane, putem Salesforcea, Zapiera i šire.

Svi korisnici mogu pristupiti PandaDoc sadržaju bez obzira na status pretplate. To olakšava slanje dokumenata svim klijentima i prikupljanje potpisa za poslovne transakcije.

Isprobajte PandaDoc

Što je softver za e-potpis?

Softver za e-potpis opći je pojam koji se odnosi na alate za digitalni potpis ili e-potpis koji mogu, ali i ne moraju, olakšati transakcije na daljinu. Drugim riječima, postoje različite vrste softvera i ne koriste se svi na isti način. Na primjer, pravni alati mogu i dalje zahtijevati da obje strane budu prisutne u trenutku potpisivanja, to samo ubrzava proces i smanjuje upotrebu papirnatih i fizičkih dokumenata. Drugi alati podržavaju daljinsko potpisivanje na velikim udaljenostima, bilo online ili putem mobilne aplikacije.

Međutim, nemojte podcijeniti vrijednost procesa potpisivanja dokumenata bez papira. Štedi puno vremena digitalnog potpisivanja. Dokumenti se ne moraju fizički ispisivati, transportirati, rukovati njima ili čak arhivirati nakon završetka transakcije. Većina tih zadataka obavi se trenutno. Štoviše, zagubljene dokumente puno je lakše premjestiti kad su spremljeni digitalno - korištenjem odgovarajućih protokola. Također je pravnim timovima lakše pronaći uključene strane ili identificirati potpisnike prijestupnika.

Jesu li digitalni potpisi službeno priznati?

Zahvaljujući Jedinstvenom zakonu o elektroničkim transakcijama (UETA) i Zakonu o elektroničkim potpisima u globalnoj i nacionalnoj trgovini (E-SIGN), donesen 1999. i 2000. godine, digitalni i elektronički potpisi službeno su i zakonski priznati. Sve dok se obje strane slažu s korištenjem elektroničkih potpisa, ugovor ili dokument je obvezujući.

Za što je najbolje koristiti softver za digitalni potpis?

Sve i svašta. Ali da budemo precizniji, softver za digitalni potpis i epotpis najbolji je za poslovnu i profesionalnu upotrebu, uključujući potpisivanje pravno obvezujućih dokumenata. Alati se mogu koristiti za potpisivanje ugovora o slobodnom zanimanju ili zaposlenju, za sastavljanje ugovornog sporazuma između dvije strane o prodaji ili obrtu i još mnogo toga. Pružatelji zdravstvenih usluga koriste alate za e-potpisivanje kako bi zadržali informacije od pacijenata i zabilježili autorizaciju. Čak i pružatelji kreditnih kartica i plaćanja dopuštaju e-potpis za kupnju.

Jesu li alati za e-potpis za osobnu ili profesionalnu upotrebu?

Esignature alati nude podršku za obje vrste korisnika, profesionalne i osobne. U većini slučajeva, ako ste slobodnjak ili izvođač, na primjer, možete koristiti alate za besplatno slanje ograničene količine dokumenata. Premium pretplata omogućit će vam neograničen pristup i niz drugih značajki. Dok se poslovni korisnici mogu pretplatiti za otključavanje podrške za cijeli tim, koja se obično naplaćuje po korisniku.

Važno je napomenuti da ako vam bilo koji od ovih servisa pošalje dokument na potpisivanje, ne morate platiti za potpisivanje obrasca(a). Pretplata također pokriva potpisnike, a izvorni kreator dokumenta plaća pristup. Kada dokument potpišu sve strane, trebali biste ga također moći preuzeti za svoju evidenciju.

Koje su prednosti softvera za e-potpis?

Mnogo je prednosti korištenja alata za digitalni ili elektronički potpis, no najvažnija je ušteda vremena i pogodnost koju nude. Naravno, neke od drugih pogodnosti uključuju:

• Digitalni dokumenti mnogo su jeftiniji za održavanje
• To je bolje za okoliš
• Poboljšano korisničko iskustvo koje je lako razumjeti i koristiti
• Pouzdana sigurnost, posebno kod šifriranih dokumenata
• Lakše praćenje sudionika ili napretka
• Uvijek uključen i pristup s bilo kojeg mjesta
• Bolja organizacija i praćenje dokumenata uz manje izgubljenih dokumenata

Postoje li neki nedostaci softvera za e-potpis?

Postoje upozorenja u vezi s korištenjem alata za elektronički potpis ako se stvarima ne postupa na odgovarajući način. Na primjer, jedno od glavnih pitanja jest jesu li usluga ili softver usklađeni s najnovijim zakonima o elektroničkom potpisu. Ako je dokument potpisan pomoću alata koji nije na razini, kada se pojavi problem, sudovi mogu poništiti ugovor. Stoga je vrlo važno osigurati da su alati koje koristite usklađeni.

Štoviše, budući da govorimo o tehnologiji i digitalnim rješenjima, uvijek postoji mogućnost softverskih ranjivosti. Neovlaštene strane ili loši akteri mogu dobiti pristup dokumentima koji nisu dobro osigurani. Također je ponekad teško pratiti manje promjene u digitalnom dokumentu, što znači da bi jedna ili više strana mogle promijeniti jezik u svoju korist.

Ipak, svi ovi potencijalni nedostaci mogu se ispraviti pomnim razmatranjem, budnošću i pridržavanjem odgovarajućih sigurnosnih protokola. Praktičnost i jednostavnost upotrebe često uvelike nadmašuju moguće rizike, posebno imajući u vidu da softver za elektronički potpis i alati za digitalne dokumente koriste pouzdane sigurnosne mjere.

Preporuke urednika

• Najbolje aplikacije za zapošljavanje za regrute
• Najbolji porezni softver za samozaposlene