Zasluga slike: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Poduzeće može imati kazne i kamate ako ne plati dugove na vrijeme. Naknade za kazne i kamate najčešće potječu od državne ili savezne porezne agencije, a iako pridodaju ukupnom iznosu dospjele, one nisu dio izvornog računa. U slučajevima kada porezne agencije procjenjuju višestruke kazne i kamate, postoje strogi zahtjevi za redoslijed primanja kredita prilikom uplate. Najlakši način unosa i praćenja kazni i kamata u QuickBooks je stvoriti novi račun za te troškove i unijeti ih kao zasebne transakcije.
Kreirajte račun dobavljača
Korak 1
Odaberite "Dobavljači" s glavnog izbornika QuickBooks, zatim "Centar za dobavljače" i kliknite "Novi dobavljač".
Video dana
Korak 2
Unesite podatke o agenciji. Navedite naziv agencije, kao što je "Wisconsin Department of Revenue" kao naziv tvrtke.
Korak 3
Kliknite "OK" za završetak. Izradite novi račun dobavljača za svaku agenciju ako ih ima više. Na primjer, ako svojoj državi dugujete kazne i kamate za neplaćene ili zakašnjele plaće i porez na promet, stvorite račun za svaki.
Napravite račun "Kazne i kamate".
Korak 1
Odaberite "Popisi" s glavnog izbornika QuickBooks, a zatim "Kontni plan". Desnom tipkom miša kliknite bilo koje otvoreno područje u prozoru Kontnog plana i odaberite "Novo".
Korak 2
Odaberite vrstu računa za postavljanje. Odaberite zadnji radio gumb s naslovom "Ostale vrste računa" i s padajućeg popisa odaberite "Račun ostalih tekućih obveza".
Korak 3
Imenujte račun i dodajte opis kako biste ga identificirali. Ako koristite brojeve računa, možete dodati broj računa u ovaj prozor. Kliknite "Spremi i zatvori" za povratak na računski plan ili "Spremi i novo" za dodavanje drugog računa.
Unesite kazne i kamate
Korak 1
Pristupite odgovarajućem dobavljaču iz centra za dobavljače. Kliknite na "Nove transakcije" na glavnom izborniku Dobavljača, a zatim "Unesi račun" s padajućeg izbornika.
Korak 2
Unesite podatke o naplati kazni i kamata. Odaberite račun "Kazne i kamate" s padajućeg izbornika Račun, zatim unesite iznos i upišite bilo koji identifikacijske informacije iz obavijesti o kazni, kao što su broj dokumenta, datumi ili brojevi računa u dopisu polje. Provjerite jeste li unijeli točan datum (datum kada ste primili obavijest) u polje Datum kako biste lakše pratili više naknada.
Korak 3
Završite i zatvorite aplikaciju. Kliknite "Spremi i zatvori" za povratak u registar dobavljača ili "Spremi i novo" za dodavanje drugog računa.
Stvari koje će vam trebati
QuickBooks Pro, Premier ili Enterprise
Obavijesti o kazni i kamatama
Savjet
Ako ustanovite da ne možete platiti svoj porezni račun, odmah nazovite odgovarajuću agenciju. Možda ćete moći dogovoriti plaćanje i izbjeći financijsku katastrofu.
Upozorenje
Porezni računi trebali bi biti na vrhu vašeg popisa "računa za plaćanje". Kazne i kamate mogu brzo eskalirati i povećavati se.
