Zasluga slike: Goodshoot/Goodshoot/Getty Images
Telekonferencija je grupni razgovor između kolega, obitelji ili prijatelja. Jedna osoba inicira poziv i prosljeđuje informacije drugima. Kao što ime sugerira, održavate konferenciju ili sastanak putem telefona. Postoji niz prednosti i nedostataka telekonferencija koje biste trebali razmotriti prije nego što odaberete ovu metodu sastanka.
Telekonferencijski poziv možete postaviti za nekoliko minuta. Postoje internetske usluge telekonferencije koje vam omogućuju da se prijavite, postavite datum i vrijeme vašeg poziva i dohvatite telefonski broj i osobni identifikacijski broj, ili PIN, kako biste ih gotovo podijelili sudionicima poziva odmah. Sudionici poziva također imaju veliku fleksibilnost. Pozivatelji mogu otići i vratiti se na raspravu kad god žele.
Video dana
Sposobnost snimanja
Još jedna prednost telekonferencija je da imate dokaz o tome tko je sudjelovao u pozivu, a poziv možete i snimiti. Dakle, ako postoje bilo kakvi sporovi ili pitanja o uvjetima usmenog dogovora koji je sklopljen telefonom, možete jednostavno pogledati snimku ili transkript razgovora. Također možete e-poštom svakom sudioniku poslati kopiju poziva. To će pomoći vašim klijentima, kolegama i radnicima da budu učinkovitiji. Na primjer, ako ste razgovarali o projektu koji treba dovršiti, zaposlenik može ponoviti poziv kako bi bio jasan o svojoj ulozi u projektu.
Teško za suđenje
Na uobičajenom sastanku, jedna osoba je obično dodijeljena kao zastupnik u postupku. Saborski zastupnik je neutralna osoba koja sprječava da rasprava skrene s teme, posreduje u argumentima i održava sastanak kratkim. Međutim, kada imate telefonski sastanak, manje je vjerojatno da će ljudi poštovati i priznavati zastupnika. Kao rezultat toga, telekonferencijom može biti teško upravljati i sudjelovati.
Bezličan
Budući da ova telekonferencija zauzima mjesto stvarnog sastanka licem u lice, ovo može biti vrlo neosoban način vođenja posla ili rasprave o problemima s vašom grupom. Ne možete gledati u oči osobe dok govori ili promatrati njezine pokrete kako biste procijenili njegovo raspoloženje, značenje ili namjeru. Članovima je teže razviti snažnu povezanost jedni s drugima. Zamijenite li sastanke licem u lice telekonferencijama, članovi vaše grupe bi se s vremenom mogli početi odvajati jedni od drugih.
