Kako komprimirati datoteke prije slanja putem e-pošte

Kada prenosite velike datoteke u poruci e-pošte, riskirate prekoračenje ograničenja veličine privitka, što uzrokuje neuspjeh slanja. Sažimanje datoteka smanjuje njihovu veličinu, što olakšava njihovo slanje bez dostizanja ovih ograničenja. Neki od najboljih kandidata za kompresiju su velike multimedijske datoteke kao što su videozapisi, fotografije i audio datoteke, jer one same po sebi premašuju ograničenja veličine - osobito videozapisi.

Obično se koristi nekoliko formata kompresije, a odabir pravog ovisi o nekoliko različitih čimbenika. ZIP kompresija je najčešće podržana i univerzalnija je od ostalih, ali nudi manje kompresije od formata kao što su RAR i 7Z. Ti formati, međutim, zahtijevaju specijalizirane programe za dekompresiju datoteka. Formati koje primatelj vaše datoteke može dekomprimirati igraju veliku ulogu u vašoj odluci. U većini slučajeva, to čini ZIP najbolji izbor, budući da je ZIP kompresija integrirana u Windows, eliminirajući potrebu za dodatnim dodacima ili preuzimanjima.

Točan proces kompresije datoteke ovisi o programu koji koristite. Da biste koristili ugrađenu ZIP kompresiju u sustavu Windows 7, desnom tipkom miša kliknite datoteku ili mapu, zadržite pokazivač miša iznad "Pošalji u", a zatim na padajućem izborniku odaberite "Komprimirana (zipirana) mapa". Za Windows 8 odaberite datoteku i kliknite "Dijeli", a zatim "Zip". U drugim programima obično kreirate arhivu, dodajete joj datoteke i zatim dajete upute programu da komprimira. Za posebne upute pogledajte dokumentaciju vašeg programa za arhiviranje.

Koliko mala treba da bude komprimirana datoteka ovisi o usluzi e-pošte koju koristite za slanje. Ograničenja se razlikuju od jednog do drugog davatelja, pa ćete se za točne pojedinosti morati obratiti svom davatelju usluga. Popularne opcije poput Gmaila i Yahooa ograničavaju vas na 25 MB po e-pošti, dok vas Outlook.com ograničava na 10 MB po e-pošti. Klijenti e-pošte su često slični, s Microsoft Outlookom koji vas ograničava na 20 MB po privitku, Windows Live mail ograničavajući vas na 10 GB po e-pošti i ne više od 50 MB po datoteci, a Mozilla Thunderbird nudi neograničenu veličinu.

Pohrana u oblaku nudi solidnu alternativu ako vaša datoteka i dalje premašuje ograničenje veličine, bez obzira na to koliko je komprimirate. Pohranjivanjem komprimirane datoteke na poslužitelj u oblaku kao što je OneDrive, Google Drive ili Dropbox i slanjem veze za preuzimanje na primatelja, štedite vrijeme potrebno za prilaganje datoteke i slanje velikih datoteka -- čak i onih koje se protežu na više gigabajta teritorija. Ovo je također prikladniji način za dijeljenje datoteke s više osoba, jer ju je potrebno prenijeti samo jednom. Vaši primatelji tada mogu preuzeti datoteku kada im odgovara.