Excelovo višeslojno razvrstavanje pomaže vam vizualizirati biblioteku po kategorijama.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Iako se mnoge značajke Excela odnose na izračunavanje i crtanje brojeva, program za proračunske tablice također dobro funkcionira za stvaranje interaktivnog popisa. Korištenjem Excela, umjesto Worda, za katalogizaciju kućne biblioteke, možete sortirati svoje knjige prema podacima koje unesete, suzite prikaz kako biste prikazali određene autore i dodali dodatne informacije bez kršenja formatiranja stranice i raspored. Za početak učitajte predložak kataloga knjiga i počnite unositi svoje podatke.
Korak 1
Napravite zbirku knjiga.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Kliknite "Datoteka" i "Novo" u programu Excel 2013. Potražite "zbirka knjiga" i odaberite "Popis zbirke knjiga". Ako želite, možete izraditi vlastitu proračunsku tablicu umjesto toga scratch, ali korištenje predloška automatizira većinu oblikovanja i dizajna stupaca, a ipak dopušta prilagođavanje.
Video dana
Korak 2
Izbrišite neželjene stupce.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Desnom tipkom miša kliknite zaglavlja stupaca iznad svakog podatka koji ne želite pratiti i odaberite "Izbriši" da biste uklonili stupac.
Korak 3
Umetnite i preimenujte stupce
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Dodajte vlastite stupce podataka odabirom i upisivanjem neželjenih stupaca ili desnim klikom na zaglavlje stupca i odabirom "Umetni" da biste stvorili novi stupac. Izbrišite, preimenujte i umetnite onoliko stupaca koliko vam je potrebno za stvaranje kataloških kategorija koje želite.
4. korak
Dodajte i promijenite veličinu ćelija.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Ispunite proračunsku tablicu svojim knjigama. Ne morate unositi podatke u svaku ćeliju - Excel neće imati problema ako u nekim knjigama nedostaju informacije. Nakon što vam ponestane mjesta u predlošku, povucite ručicu u donjem desnom kutu prema dolje da dodate više prostora. Ako je stupac preuzak, dvaput kliknite traku iza zaglavlja stupca da biste proširili stupac tako da stane najduži tekst.
Korak 5
Neka naslovi stupaca budu vidljivi.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Odaberite prvi redak ispod naslova stupaca, otvorite karticu "Prikaz" i odaberite "Zamrzni okna" iz grupe Prozor kako bi naslovi ostali vidljivi čak i kada se pomičete prema dolje po stranici.
Korak 6
Razvrstaj katalog.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Odaberite "Sortiraj" u odjeljku Sortiraj i filtriraj na kartici "Podaci" da biste preuredili svoje retke. Odaberite stupac prema kojem ćete sortirati i kliknite "Dodaj razinu" ako želite precizirati sortiranje prema drugom stupcu. [Pogledajte referencu 4.] Kada pritisnete "OK", Excel trajno reorganizira vaše retke - ako vam je stalo do redoslijeda ste unijeli svoje knjige, stvorite stupac koji označava "Narudžba dodana" s postupno rastućim brojevima prije sortiranje.
Korak 7
Filtrirajte katalog.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Kliknite strelicu pored naslova stupca da filtrirate katalog. Označite jednu ili više stavki u stupcu i kliknite "U redu" da biste sakrili sve unose koji ne odgovaraju odabranim stavkama. Filtriranje ne mijenja trajno vaše podatke - ponovno otvorite filtar i odaberite "Izbriši filtar" kako biste ponovno prikazali cijelu proračunsku tablicu.
Korak 8
Dodajte nove listove.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta
Dodajte dodatne stranice ako je potrebno, na primjer da podijelite svoj katalog u proračunske tablice "Beletristike" i "Ne-fikcija". Desnom tipkom miša kliknite karticu trenutnog lista, odaberite "Umetni" i odaberite predložak zbirke knjiga da biste dodali još jednu stranicu. Da biste preimenovali stranicu, dvaput kliknite naslov kartice.
Savjet
Kada dodajete stotine ili tisuće knjiga, uštedite vrijeme tražeći ISBN svake knjige na mreži kako biste pronašli i kopirali podatke knjige u Excel, umjesto da kopate po stranici o autorskim pravima u svakoj knjizi i upisujete podatke ruka.
Ručni USB skener crtičnog koda može dodatno automatizirati proces uvozom ISBN svake knjige na vaše računalo.
Upozorenje
Ako trebate usporediti više povezanih skupova podataka o svojim knjigama, na primjer ako imate trgovinu i želite zadržati baze podataka kupaca, knjiga prodaje i kupnje, razmislite o korištenju Accessa umjesto Excela kako biste bolje organizirali i pratili svoje katalog.
