Kako vrijednost uvijek biti pozitivna u Excelu

click fraud protection
Ozbiljni poslovni čovjek usredotočen na rad na računalu na mreži u coworking uredu

Zasluga slike: fizkes/iStock/GettyImages

Kada koristite Microsoft Excel za rad s brojevima, možda ćete htjeti da Excel učini da broj uvijek bude pozitivan kako biste pronašli apsolutnu vrijednost broja. Apsolutna vrijednost je uvijek pozitivna. U drugim slučajevima možda biste radije prikazali financijske podatke koristeći sve pozitivne brojeve, s negativnim iznosima koji su označeni crvenom bojom ili ostavljeni nečim drugim osim znakom minus. Upotrijebite ABS formulu u Excelu da biste uzeli apsolutnu vrijednost i uklonili znak ili upotrijebite prilagođeno oblikovanje kako bi negativni brojevi izgledali pozitivno.

ABS formula u Excelu

U matematici, apsolutna vrijednost broja je njegova udaljenost od nule, što je njegova vrijednost bez pozitivnog ili negativnog predznaka. Često je predstavljen vertikalnim trakama, pa |-5| = |5| = 5, na primjer. U Excelu apsolutnu vrijednost izračunavate pomoću funkcije formule ABS.

Video dana

S formulom =ABS(-5), Excel pretvara negativno u pozitivno i daje rezultat 5. Možete umotati veći izračun u ABS funkciju kako bi rezultat bio uvijek pozitivan.

Kodovi prilagođenog formata

Ponekad ćete možda htjeti zadržati je li broj pozitivan ili negativan unutar logike vaše proračunske tablice, ali želite prikazati apsolutnu razliku. Da biste to učinili, koristite prilagođeni format.

Na kartici "Početna" programa Excel kliknite "Format brojeva", a zatim "Više formata brojeva". U dijaloškom okviru "Oblikovanje ćelija" kliknite "Prilagođeno" u okviru "Kategorija".

Upišite format za pozitivne brojeve, format za negativne brojeve, format za nulu i format za nenumerički tekst, sve odvojeno točkom i zarezom. Pogledajte dokumentaciju Microsoft Excela da biste saznali koji su vam različiti formati dostupni. Izostavite znak minus iz koda formata negativnog broja kako bi brojevi izgledali pozitivni.

Drugi programi za proračunske tablice podržavaju slične kodove.

Uvjetno oblikovanje

Često želite drugačije istaknuti pozitivne i negativne brojeve. U financijske svrhe, na primjer, možda ćete htjeti istaknuti pozitivne brojeve zelenom bojom ili ih ostaviti nenaglašene, a negativne crvene.

To možete učiniti s kodovima formata tako da započnete kod kodom boje u uglastim zagradama, kao što je "[Crveno]" ili "[Zeleno]". Excel podržava nekoliko kodova boja.

Također možete koristiti Excelovu značajku uvjetnog oblikovanja za označavanje boja ćelija. Idite na karticu "Početna", kliknite "Uvjetno oblikovanje", a zatim kliknite "Istakni pravila ćelije". Klik "Manje od", unesite broj 0, a zatim odaberite pravilo oblikovanja za ćelije koje imaju vrijednosti manje od nula. Također možete koristiti pravila "Veće od" ili "Jednako" da biste postavili kodove boja za brojeve veće od nule ili jednake nuli.