Kako stvoriti više formula za isti prostor u Excelu

Poslovni čovjek radna analiza poslovnih informacija.

Zasluga slike: ijeab/iStock/GettyImages

Aplikacija Microsoft Excel omogućuje vam unos podataka ili formule u svaku ćeliju proračunske tablice. Kada unesete formulu, vidite prikazani rezultat. Više formula u jednoj ćeliji nije dopušteno, ali se ugrađene funkcije i ugniježđenje mogu koristiti za izražavanje niza izračuna i logičkih operacija u jednoj formuli. Koristeći standardne funkcije, možete izgraditi složene formule koje obrađuju različite uvjete.

Izrada Excel formule

Excel formula je jednadžba koja izvodi izračun i daje rezultat. Da biste razlikovali podatke od formule u ćeliji, započinjete formulu upisivanjem znaka jednakosti. Unutar formule možete uključiti brojeve i tekstualne nizove; aritmetički operatori za zbrajanje, oduzimanje, množenje i dijeljenje; i reference na druge ćelije. Ako upišete "=5+2" u ćeliju i pritisnete tipku Enter, ćelija prikazuje rezultat, a to je broj 7. Temeljnu formulu možete vidjeti na traci formule Excel kada odaberete ćeliju.

Video dana

Kombinirajte dvije formule u Excelu s IF

Excel funkcije su unaprijed definirane formule za često korištene izračune. Funkcija IF izvodi logički test između dvije vrijednosti, vraćajući jednu vrijednost ako je usporedba istinita, a drugu ako je netočna. Sintaksa funkcije IF je IF (test, vrijednost ako je istinito, vrijednost ako je netočno). Na primjer, formula =IF(C1>B1,C1-B1,0) uspoređuje vrijednost u ćeliji C1 s vrijednošću u ćeliji B1. Ako je vrijednost u C1 veća od B1, rezultat prikazan u ćeliji je razlika između vrijednosti u C1 i B1. Ako je vrijednost u B1 veća od C1, prikazani rezultat je 0.

Funkcija IF postaje još moćnija kada se koristi ugniježđenje. Pojam ugniježđenja odnosi se na korištenje funkcije kao argumenta drugoj funkciji u formuli. Na primjer, funkcije SUM i AVERAGE su ugniježđene unutar funkcije IF u ovoj formuli: =IF(SUM(A2:A6)>100,SUM(A2:A6),AVERAGE(A2:A6)), što testira je li zbroj raspona vrijednosti ćelija veći od 100 i vraća zbroj vrijednosti ako je istinit ili prosjek vrijednosti ako lažno. Excel omogućuje ugniježđenje funkcija do 64 razine u dubinu, što uključuje jednostavne i složene izračune unutar jedne formule.

Prikaži dva rezultata kao tekst u Excelu

Ako nemate ništa protiv tretirati rezultate vašeg izračuna kao tekst, možete koristiti ampersand operator da spojite određene vrste formula. Operator ampersand, poput funkcije CONCAT, omogućuje kombiniranje teksta u Excelu. Na primjer, formula =SUM(2,2)&" "&SUM(5,5) vraća tekstualni niz "4 10". Razmak između ampersanda dodaje se formuli tako da se u rezultatu pojavljuje razmak. Važno je zapamtiti da je ova vrijednost tekst i da se ne može tretirati kao brojčana vrijednost unutar bilo koje druge formule.