Otvorite proračunsku tablicu s podacima s kojima želite raditi.
Kliknite karticu radnog lista koja sadrži vrijednost podataka na koju želite referencirati. Radni listovi su navedeni uz dno Excel radnih knjiga. Prvi radni list koji se otvori kada otvorite radnu knjigu vjerojatno će sadržavati podatke s kojima želite raditi.
Kliknite na praznu ćeliju, a zatim pritisnite gumb "=". Ovo će otvoriti uređivač formula.
Kliknite na ćeliju koja sadrži vrijednost koju želite referencirati. U formuli će se pojaviti referenca ćelije. Naziv reference odredit će stupac i red ćelije na koju upućujete. Na primjer, ako upućujete na vrijednost u drugoj ćeliji u drugom stupcu (ćelija B2), referenca ćelije će se u formuli zvati "B2".
Unesite ostatak formule koju želite koristiti, a zatim pritisnite tipku "Enter". Rezultat jednadžbe pojavit će se u ćeliji. Na primjer, ako ste referencirali ćeliju B2, a zatim upisali "+2", ćelija bi prikazala vrijednost ćelije B2 plus 2.
Možete upisati naziv ćelije u formulu umjesto da kliknete na ćeliju da biste stvorili referencu.
Jedna formula može sadržavati mnogo referenci na ćelije. Na primjer, ako želite dodati vrijednosti u dvije različite ćelije, možete kliknuti na praznu ćeliju, pritisnuti "=", kliknuti na vrijednost prvu ćeliju, pritisnite "+", kliknite na vrijednost druge ćelije, a zatim pritisnite "Enter" da biste izračunali zbroj koristeći dvije reference ćelije.