Kako ugraditi datoteke u PDF dokumente

Posvećena kreativna poslovna žena koja radi na prijenosnom računalu u uredu

Možete koristiti softverski paket Adobe Acrobat za ugradnju videa, zvuka, slika, pa čak i drugih PDF-ova u svoj izvorni dokument.

Zasluga slike: Slike heroja/Slike heroja/GettyImages

Format prijenosnog dokumenta, koji se obično naziva PDF, vjerojatno je jedan od najčešće korištenih alata za stvaranje i distribuciju sadržaja danas. Prvi put predstavljen 1992. od strane Adobea, format PDF datoteke korisnicima pruža mogućnost dijeljenja sadržaja s korisnicima širom raznolik niz operativnih sustava i platformi za gledanje bez brige o formatiranju i drugoj prezentaciji pitanja.

Ne samo da PDF-ovi mogu pohranjivati ​​tekst, već su također sposobni ugostiti razne ugrađene datoteke, uključujući slike, dodatne PDF dokumente, jedinstvene fontove i još mnogo toga. Bilo da želite ugraditi PDF u PDF dokumente koje ste napravili ili jednostavno želite proširiti bogatstvo svog sadržaja drugim medijima, to možete učiniti brzo i jednostavno.

Video dana

Savjet

Format PDF datoteke može ugostiti široku lepezu datoteka. Možete koristiti softverski paket Adobe Acrobat za ugradnju videa, zvuka, slika, pa čak i drugih PDF-ova u svoj izvorni dokument.

Osnove izrade PDF-a

Kada je PDF format prvi put stvoren, njegova primarna funkcija bila je eliminirati probleme povezane s distribucijom datoteka na više platformi. Početkom 1990-ih profesionalcima je bilo teško dijeliti sadržaj s kolegama ili suradnicima i jamčiti da datoteka koja im je poslana sliči datoteci koju su primili. S dolaskom PDF-a, sada je uveden format koji u sebi pohranjuje kritične podatke, kao što su fontovi korišteni u datoteci, kao i specifično oblikovanje koje je kreator namjeravao.

Imajući na umu ovu ideju, lako je shvatiti zašto je podrška za ugrađene datoteke sastavni dio razvoja PDF-a od njegovog najranijeg početka. Danas se mnoge od ovih funkcija automatski implementiraju kada izradite PDF s bilo kojim suvremenim softverom koji može izvršiti ovaj zadatak.

Ručno ugrađivanje datoteka u PDF

Ako ste zainteresirani za detaljniji, praktičniji pristup ugrađivanju datoteka u svoj PDF, vaš bi prvi korak trebao biti nabaviti kopiju Adobeovog softverskog paketa Acrobat. Acrobat djeluje kao de facto standard za izradu PDF-ova na profesionalnoj razini. Koristeći ovaj softver, možete napraviti svoj PDF link na privitke, kao i niz drugih moćnih funkcija.

Nakon što otvorite Acrobat, prvo ćete morati otvoriti izvorni PDF u koji želite dodati datoteke. Nakon što je ovaj korak dovršen, možete početi ugrađivati ​​datoteke u svoj PDF odabirom opcije "Priloži datoteku" s izbornika "Dokument".

Važno je zapamtiti da samo zato što ste datoteku priložili PDF-u ne znači da će ona biti predstavljena unutar samog PDF-a. Na primjer, iako imate mogućnost priložiti video i zvučne datoteke svom PDF-u, njima može izravno pristupiti samo gledatelj pomoću softvera Adobe Reader. Ako netko gleda vaš PDF na svom pametnom telefonu ili putem druge softverske aplikacije, ovaj će sadržaj biti nedostupan.

Važna razmatranja za kreatore

Jedna od izrazitih prednosti PDF datoteke je da učinkovito balansira dostupnost sa zahtjevima za memorijom. PDF datoteke su obično ekonomične kada je u pitanju njihov memorijski otisak. Međutim, ako počnete ugrađivati ​​videodatoteke i druge "podatkovne" sadržaje u svoj PDF, trebali biste biti spremni na znatno glomazniju datoteku. Zbog toga će broj PDF-ova s ​​videoprimjerima uvijek biti manji od jednostavnih PDF-ova koji uključuju samo tekst i sliku. Ovisno o vašim potrebama, možda ćete otkriti da je ugrađivanje datoteka u vašem najboljem interesu, a možda i ne.