Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Pokrenite PowerPoint i otvorite prezentaciju koju želite podijeliti. Napravite sve potrebne izmjene. Na primjer, ako želite podijeliti samo jedan ili dva slajda, Ctrl-kliknite one koje ne želite, desnom tipkom miša kliknite jedan od njih i odaberite "Izbriši slajdove". Spremite izmijenjenu prezentaciju kao novu datoteku klikom na izbornik "Datoteka" i odabirom "Spremi kao". Kada šaljete datoteku kao privitak, nije važno gdje ćete je spremiti, na računalo ili u svoj OneDrive mapu.
Kliknite izbornik "Datoteka", odaberite "Dijeli", a zatim "E-pošta". Da biste datoteku poslali drugima kao privitak e-pošte, kliknite "Pošalji kao prilog." Otvara se vaša zadana aplikacija za e-poštu, kao što je Outlook, s datotekom koja je već uključena kao privitak.
Odaberite PDF ili XPS opcije ako vaši primatelji nemaju PowerPoint. PDF datoteke zahtijevaju PDF čitač, dok se XPS datoteke mogu pregledavati u bilo kojem web pregledniku. Oba ova formata datoteka čuvaju izgled prezentacije, ali ih nije lako uređivati. Vaša aplikacija za e-poštu otvara se s već stvorenom datotekom i priloženom novoj poruci.
Upišite ime primatelja, redak predmeta i dodajte bilo koju poruku koju želite uključiti, baš kao i svaku poruku e-pošte. Imajte na umu da je veličina datoteke navedena pored naziva privitka. Kliknite gumb "Pošalji".
Kliknite izbornik "Datoteka" i odaberite "Dijeli", baš kao što biste poslali prezentaciju kao privitak e-pošte. Odaberite "Pozovi ljude". Ako vaša datoteka već nije spremljena u mapu OneDrive, kliknite ikonu "Spremi u oblak" koja se prikazuje. Kao alternativu, također možete odabrati "E-pošta", a zatim kliknuti "Pošalji vezu" da biste podijelili vezu na svoju OneDrive datoteku.
Upišite adresu e-pošte ili ime nekoga na popisu kontakata u programu Outlook. Link možete poslati koliko god želite. Unesite poruku koja ide uz vezu u drugom, većem tekstualnom polju.
Kliknite izbornik "Može uređivati" s desne strane i odaberite "Može vidjeti" ako želite spriječiti osobu da mijenja vašu datoteku. Također možete odrediti da se osoba mora prijaviti na svoj Microsoftov račun prije nego što može otvoriti datoteku. Kliknite gumb "Dijeli". Veza na vašu datoteku šalje se svima koje ste naveli.
Da biste dijelili PowerPoint datoteke bez e-pošte, odaberite opciju "Nabavi vezu za dijeljenje" na izborniku Dijeli. To vam daje dvije moguće veze za odabir, od kojih se jedna može uređivati, a druga samo gledati.
Ako ste svoj Microsoftov račun povezali s platformom društvenih medija kao što je Facebook, možete dijeliti PowerPoint datoteke pomoću te platforme pomoću opcije dijeljenja "Objavi na društvenim mrežama".
Ako imate račun za Microsoft PowerPoint Professional Plus, prezentaciju možete objaviti na mreži ili putem SharePoint stranice svoje tvrtke.
Većina platformi za e-poštu može prihvatiti poruke veličine čak 25 MB, uključujući Outlook.com, Gmail i Yahoo Mail.
