Zasluga slike: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Microsoft Word ima nekoliko značajki koje podržavaju automatsko popunjavanje teksta. Ako ponovno koristite tekst, kao što je vaša adresa, možete koristiti automatski tekst da ga automatski umetnete u dokument kad god vam zatreba. Od imena do standardne biografije, vaši unosi autoteksta mogu zadržati stil i oblikovanje koje definirate. AutoCorrect vam omogućuje umetanje teksta za višekratnu upotrebu upisivanjem ključne riječi ili koda u dokument. Otvorite Word da biste započeli.
Napravite unos automatskog teksta
Korak 1
Stvorite i formatirajte tekst koji želite sačuvati kao autotekst. Označite ga da biste ga odabrali.
Video dana
Korak 2
Pristupite izborniku "Brzi dijelovi" na kartici "Umetanje" u grupi "Tekst", a zatim kliknite "Spremi odabir u galeriju brzih dijelova".
Korak 3
Ispunite polja u dijaloškom okviru Stvaranje novog građevnog bloka. Za "Opciju" odaberite "Samo umetni sadržaj" da biste umetnuli unos u liniji s položajem kursora; odaberite "Umetni sadržaj u vlastiti odlomak" da biste umetnuli unos s prijelomom retka prije i iza njega; ili odaberite "Umetni sadržaj na vlastitu stranicu" da biste umetnuli unos s prijelomom stranice prije i poslije. Kliknite "OK".
Umetni unos automatskog teksta
Korak 1
Postavite pokazivač na mjesto na koje želite umetnuti autotekst.
Korak 2
Pristupite kartici "Insert", kliknite "Quick Parts" i pokažite na AutoText.
Korak 3
Kliknite unos da biste ga umetnuli na poziciju kursora ili desnom tipkom miša kliknite unos i odaberite dostupnu opciju umetanja.
Postavite autoispravke
Korak 1
Postavite unose za automatsko ispravljanje za automatsku zamjenu ključne riječi ili koda tekstom koji se može ponovno koristiti. Pristupite izborniku "Datoteka".
Korak 2
Kliknite "Opcije" i pristupite kartici "Provjera".
Korak 3
Kliknite gumb "Opcije automatskog ispravljanja".
4. korak
Odaberite "Zamijeni tekst dok upisujete" zajedno s drugim željenim opcijama automatskog ispravljanja.
Korak 5
U polje "Zamijeni" unesite riječ ili šifru (npr. prva tri ili četiri slova vašeg unosa) koju ćete koristiti pri izradi dokumenata. Na primjer, unesite inicijale svog imena s prva tri slova prezimena kako biste stvorili kod za svoje puno ime.
Korak 6
Unesite u polje "S" tekst koji bi trebao automatski zamijeniti tu riječ ili kôd kada ga upišete (npr. vaše puno ime).
Korak 7
Ponovno kliknite "Dodaj", "U redu" i "U redu" za povratak na svoj dokument.
Korak 8
Upišite svoj kod ili riječ nakon čega slijedi razmak da biste testirali postavku automatskog ispravljanja.
Stvari koje će vam trebati
Računalo
Microsoft Word 2003 ili noviji
