Kad je filmski kritičar i zagovornik invaliditeta Jeff Shannon je neočekivano preminuo prošlog prosinca suočila sam se s gubitkom dugogodišnjeg prijatelja, ali i problemom s podacima. Prije mnogo godina, Jeff je spomenuo da postoje kopije njegovih osobnih i profesionalnih djela koja su se protezala gotovo cijelo desetljeće samo na stalno starim disketama. Jeff je znao da sam neke starije sustave držao u pogonu samo za takve prilike, i uspjeli smo napraviti nove kopije gotovo svih tih starih datoteka prije nego što su se diskete pretvorile u prah.
Nekoliko tjedana prije nego što je umro, Jeff me pitao o tim istim datotekama. “Ne mogu ih sada otvoriti – samo su besmislice. Postoji li neki način da ih ponovno učinim čitljivima?"
Preporučeni videozapisi
Nikada nismo imali priliku razraditi detalje.
Danas većina nas najvažnije poslove, događaje i uspomene u svom životu povjerava digitalnoj pohrani. Jeffova situacija ističe dva uobičajena problema: mediji za pohranu ne traju vječno, a moderni softver možda neće moći čitati stare datoteke. Društveni mediji i povjeravanje naših podataka oblaku samo kompliciraju stvari. Naši digitalni životi nisu samo na našim uređajima, oni su rašireni cijelim internetom. Kako možemo sačuvati naše digitalno naslijeđe i osigurati da će biti dostupno u budućnosti? Evo detaljnog pogleda na to kako osigurati da vaš digitalni život traje vječno.
Povezano
- Kako vas vaš šef može špijunirati uz Slack, Zoom i Teams
- Kako poboljšati hlađenje računala — neka vaše računalo radi hladnije i tiše
- Kako deaktivirati svoj Instagram račun (ili ga izbrisati)
Mediji su važni
Prije nego što počnemo brinuti kako da biste uštedjeli, morate odlučiti što spremiti. E-pošta, aplikacije, dokumenti te fotografije i videozapisi koje snimamo i uređujemo se zbrajaju, stoga vodite računa o stvarima koje želite zadržati u doglednoj budućnosti.
Tvrdi diskovi imaju uobičajeni životni vijek od dvije do osam godina, ovisno o okruženju u kojem se nalaze i načinu na koji se s njima postupa.
U prošlosti je spremanje podataka za potomstvo značilo napraviti kopiju i spremiti je negdje – u ladicu, kutiju za cipele, možda čak i u sef. Ali baš kao što je sef sigurniji od raznih cipela, nisu svi mediji za digitalnu pohranu isti i nema jasnog pobjednika za dugoročno spremanje naših podataka. Evo opcija:
Optički: Zapisivi CD-ovi, DVD-ovi i Blu-ray diskovi široko su dostupni – ali nisu jako veliki: CD-R-ovi imaju samo 700 MB, DVD-R je obično 4,7 GB, a potrošački Blue-ray diskovi obično imaju 25 GB. Trebalo bi mi 28 DVD-a samo da napravim jednu kopiju svojih fotografija i dokumenata - to je puno prevrtanja diskova. Osim toga, DVD pogoni idu putem disketa. Većina prijenosnih računala čak nema opcije DVD pogona, a nestaju i sa stolnih računala. Hoćete li za deset godina moći čitati DVD? Vjerojatno ne lako.
Ipak, optički medij je jeftin ako trebate pohraniti mnogo podataka - toliko jeftin da je Facebook razvio robotski sustav za korištenje Blu-ray medija kao "hladnog skladišta" za podatke kojima će možda rijetko (ako ikada) trebati pristupiti. A Sony i Panasonic tek najavio novi “arhivski” Blu-ray format koji može obraditi do 1 TB po disku. Sony tvrdi da bi Blu-ray diskovi arhivske kvalitete trebali trajati više od 50 godina – ali ti su proizvodi namijenjeni korporacijama i profesionalcima, a ne potrošačima. Osim toga, bilo koji disk može ispasti.
"Stalno vidimo neuspjeh DVD-a i Blu-ray medija", rekao je Bin Iwata, viši tehničar u studiju za video montažu u Vancouveru, Britanska Kolumbija. “Ponekad se pisac pokvari, ali ponekad diskovi snimljeni na prazan medij pokažu u roku od nekoliko mjeseci. Kada prazan medij kaže da ima pet godina prosječnog životnog vijeka, to znači pola taj prazan medij propada za manje od pet godina. Bacaš kockice.”
Čini se da kvaliteta optičkih medija za pisanje uvelike varira. Neki obožavatelji psuju prazan medij iz japanskog Taiyo Yudena vrlo je pouzdan – ali ne možete ga kupiti u Costcou ili Best Buyu.
Tvrdi diskovi: Tradicionalni pogoni nude jeftin kapacitet (1 TB vanjski pogoni trenutačno su ispod 70 USD) i brži su za čitanje i pisanje od optičkih medija. Ali tvrdi diskovi su mehanički uređaji koji se okreću velikom brzinom i oslanjaju se na složene komponente i sklopove. Štoviše, njihova sučelja brzo zastarijevaju. USB 3.0 ili eSATA pogon danas je lako dostupan – ali možete li još uvijek pristupiti FireWire 400 pogonu? Što kažete na IDE? Ili SCSI? Jeste li uopće čuo od SCSI? Točno.
Tvrdi diskovi imaju uobičajeni životni vijek od dvije do osam godina, ovisno o okruženju u kojem se nalaze i načinu na koji se s njima postupa. Ali, na kraju, svi propadnu.
Bljesak: Solid State Drives (SSD) trenutačno su skuplji od optičkih medija ili tradicionalnih tvrdih diskova, ali nemaju pokretnih dijelova – stoga bi trebali biti idealni za dugotrajnu pohranu, zar ne? Pa, još nitko zapravo ne zna, dijelom zato što se tehnologija još uvijek mijenja. Proizvođači Flasha obično tvrde da će njihovi mediji čuvati podatke deset godina; međutim, memorijske ćelije u flash medijima na kraju gube napunjenost kada ostanu u stanju mirovanja i bez napajanja. Izvješća i procjene uvelike variraju o tome koliko dugo bi to moglo potrajati - izgubio sam podatke na pažljivo pohranjenoj flash memoriji u nešto više od godinu dana. Flash diskovi također se suočavaju s istim problemima sa sučeljem kao i tradicionalni tvrdi diskovi: čak i ako su podaci netaknuti, hoćete li se moći spojiti na uređaj da ih dohvatite?
Bez obzira što odaberete, uvijek postoji mogućnost da će se vaši podaci oštetiti. “Ako imate riječi odsječene od fizičkog slova ili nekoliko redaka koji su izblijedjeli, možda ćete ih moći ponovno sastaviti ili, uz fotografiju, lako razumjeti sadržaj slike na temelju okolnih neoštećenih područja,” kaže Evan Fay Earle, stručnjak za zbirke i koordinator tehničkih arhivskih usluga u Cornellu Sveučilište. "Ako imate disk ili digitalnu datoteku koja pati od truljenja bitova ili se malo promijeni tijekom prijenosa, to može biti puno teže popraviti."
Tehnologije kao što su (skupa) ECC memorija i kontrolni zbrojevi mogu pomoći u otkrivanju kada je nešto pošlo po zlu, ali su od male ili nikakve pomoći (čak i stručnjacima) za ispravljanje podataka nakon što su oštećeni.
Što je s oblakom?
Čini se da pohrana u oblaku koju nude usluge kao što su Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud i bezbrojne druge rješava problem medija. Usluge u oblaku preuzimaju odgovornost za čuvanje vaših podataka sigurnima i na mreži - i također jesu geografski udaljeni, tako da požar ili poplava koji bi mogli uništiti vaše osobne arhive ne bi utjecali na arhiva temeljena na oblaku.
Ako su vaši podaci važni, počnite ih štititi sada. Neće se samo arhivirati.
Dobra vijest je da je sve to istina. Međutim, rješenja za pohranu u oblaku dugoročno mogu biti skupa (na primjer, 50 GB iCloud pohrane košta 100 USD godišnje) i, očito, zahtijevaju širokopojasni internet: ako vaš internet padne (ili možda putujete), ne samo da ne možete pristupiti svojim podacima, ne možete ništa spasiti ili. Također morate odlučiti koliko vjerujete operaterima usluga u oblaku da osiguraju vaše podatke. Na kraju krajeva, dolazimo do točke u kojoj velike sigurnosne povrede postaju svakodnevna vijest.
Unatoč ovim nedostacima, korištenje oblaka za barem jednu od metoda pohrane je mudar potez.
Formati podataka
Važno je podatke spremati na medije koji će u budućnosti biti čitljivi, ali i koristiti formate datoteka koji će u budućnosti biti dostupni. Upravo je to problem s kojim se moj prijatelj Jeff Shannon suočavao: većinu svojih ranih djela pisao je koristeći vlasnički program za obradu teksta, a format danas gotovo nije podržan.
Kako biste dugoročno sačuvali dokumente, najbolje ih je razdvojiti iz vlasničkih formata (kao što su Photoshop i Microsoft Office .doc i .xls) u Open Document Format (ODF), Open XML ili možda PDF. Fotografi bi trebali razmotriti spremanje slika u izvornom sirovom formatu (ako je dostupan), nekomprimiranom TIFF formatu ili alternativama poput PNG ili JPEG. Za audio, spremite najviši nekomprimirani WAV ili AIFF ako je moguće. Video je tvrđi, ali MPEG-2 bez gubitaka čini se kao dobar izbor. Ako se želite geekati, Kongresna knjižnica održava opsežnu referencu o prednostima i nedostacima formata arhivskih datoteka.
Društveni mediji
Ne zaboravite na svoju povijest na društvenim mrežama - vaš Facebook timeline ili Twitter feed mogli bi vam biti vrlo važni u godinama koje dolaze. I Facebook i Twitter omogućuju korisnicima da zatraže arhivu putem e-pošte, koja stiže kao komprimirana, HTML-formatirana snimka vaše vremenske trake. Mogu se pregledavati samostalno, a obje su usluge dobro odradile posao stvaranja snimaka koji bi trebali biti dostupni dugi niz godina.
Na Facebooku idite na Račun > Postavke računa > Preuzmi svoje podatke. Na Twitteru idite na Račun > Zatražite svoju arhivu, a Google korisnicima omogućuje sigurnosno kopiranje raznih podataka. Mnoge (ali ne sve) usluge društvenih medija imaju slične značajke.
Dakle, koji je najbolji plan?
Ako mislite da biste možda željeli spasiti svoj digitalni život za potomstvo, evo glavnih stvari koje trebate uzeti u obzir:
- Pravite redovite sigurnosne kopije. Sigurnosno kopirajte svoje uređaje prema redovnom rasporedu. U idealnom slučaju, trebali biste napraviti više od jednog, držeći jedan na lokaciji izvan lokacije.
- Napravite arhive. Pohranite fotografije, video i audio zapise na bilo koji medij koji vam se čini najrazumnijim, bilo da je riječ o optičkim, flash ili tradicionalnim tvrdim diskovima. Testirajte te kopije najmanje svake dvije godine, migrirajte te arhive na novi (ili možda drugačiji) medij svake tri do pet godina.
- Napravite kopije. Napravite više od jedne kopije svoje arhive - ako jedna ima problem, malo je vjerojatno da će druga imati isti problem. Razmislite o korištenju različitih medija za pohranu za različite kopije.
- Čuvajte svoje arhive na hladnom i suhom mjestu. To ne mora biti prostorija s kontroliranom klimom, ali velike promjene temperature i vlažnosti smanjuju životni vijek medija.
- Zatražite redovite sigurnosne kopije svojih aktivnosti na društvenim mrežama. Pohranite ih sa svojim arhiviranim datotekama.
- Pretvorite dokumente i medije iz vlasničkih formata. Vjerojatnije je da će otvoreni formati biti podržani u dalekoj budućnosti.
- Razmislite o šifriranju svoje arhive. Ovo ima potencijalno veliku lošu stranu: ako izgubite lozinku – ili softver za dešifriranje u budućnosti ne bude dostupan – gubite sve. No, ako se sve dobro izvede, niste ranjivi ako se vaša arhiva izgubi ili ukrade.
Neki ljudi ne mare za svoje podatke - sve je to efemerno i prolazno. Ali ako su vaši podaci važni, počnite ih štititi sada. Neće se samo arhivirati.
Slike ljubaznošću Shutterstock
Preporuke urednika
- Zašto se novi SSD diskovi tope i kako zaštititi svoj
- Oživite svoje dokumente uz ove ponude pisača Prime Day
- Kako postaviti svoj Facebook Feed da prikazuje najnovije objave
- Kako dodati vanjske igre u svoju Steam knjižnicu
- Kako kontrolirati sve svoje PC ventilatore koristeći Fan Control
