Zasluga slike: littlehenrabi/iStock/GettyImages
Datoteke prijenosnog formata dokumenata (PDF) mogu se pronaći diljem interneta, a koriste se za distribuciju svega, od izvješća poduzeća do poreznih obrazaca. Lako ih je prikazati i ispisati na svim vrstama uređaja i prenijeti putem weba ili e-pošte. Ali kada su u pitanju određene operacije, posebno operacije proračunskih tablica, PDF-ovi mogu biti teški za rad. Srećom, postoje alati za pretvaranje podataka iz PDF-ova u format vrijednosti odvojenih zarezima koji mogu koristiti mnogi programi za proračunske tablice, poznati kao CSV, ili u datoteke Microsoft Excel.
Pretvorite PDF u CSV
Ako primite PDF s podacima u formatu tablice, često ćete htjeti pokrenuti razne vrste analiza tih podataka. Možda biste željeli zbrojiti neke od stupaca u proračunskoj tablici, usporediti informacije s drugim podacima koje imate ili ih nacrtati na trakastom ili linijskom grafikonu.
Video dana
Nažalost, to nije lako učiniti izravno iz PDF datoteke. Ali ako pretvorite PDF u CSV datoteku, možete ga uvesti u alat za proračunske tablice, program baze podataka ili mnoge druge alate za analizu. Brojni su besplatni i plaćeni alati dostupni online i offline za korištenje za pretvorbu PDF-a u CSV.
Razmislite o optičkom prepoznavanju znakova
U nekim slučajevima, osobito ako je PDF izrađen iz skeniranog dokumenta, može uključivati samo sliku teksta, a ne same neobrađene znakove na način koji računalo može razumjeti. U tom slučaju, možda ćete morati pokrenuti program kroz program za optičko prepoznavanje znakova (OCR) koji može obraditi tekst kao pojedinačne riječi ili brojeve.
OCR programi nisu savršeni, pa je dobro provjeriti svaki tekst ili brojeve koje na ovaj način izdvojite iz PDF-a.
Koristite Adobe Acrobat
Jedan alat koji može pretvoriti PDF datoteke u proračunske tablice je Adobe Acrobat. Adobe je tvrtka koja je razvila veći dio PDF formata. Možete otvoriti PDF datoteku u plaćenoj verziji programa Acrobat i izvesti je u datoteku proračunske tablice Microsoft Excel. Ako više volite CSV, Excel ili većina drugih programa za proračunske tablice mogu otvoriti datoteku i spremiti je kao CSV.
Da biste pretvorili datoteku, otvorite je u Acrobatu i kliknite "Izvezi PDF". Odaberite proračunsku tablicu i "Microsoft Excel Workbook" kao izlazni format. Kliknite "Izvoz" i odaberite gdje želite spremiti datoteku. Ako se PDF skenira, Acrobat će pokrenuti OCR tehnologiju za izdvajanje teksta.
Morate platiti da biste koristili Acrobat, iako postoji besplatna probna verzija.
Postoji niz besplatnih online alata koji mogu pretvoriti PDF u CSV ili u datoteke proračunskih tablica, uključujući pokretanje OCR softvera na njima ako je potrebno.
Program pod nazivom Convertio pretvorit će PDF-ove u CSV datoteke. Mnoge su konverzije besplatne, ali ćete možda morati platiti usluge poput OCR-a ili obrade velikih datoteka.
Druga opcija je SodaPDF, koji je dostupan besplatno i može pretvoriti PDF-ove u Excel datoteke, Microsoft Word format ili Microsoft PowerPoint dokumente. Dostupan je besplatno na mreži, a možete prenijeti PDF i preuzeti datoteku koju generira nakon što pokrene proces pretvorbe.
Jedna mana korištenja online alata je da morate dijeliti datoteku koju pretvarate s onim tko upravlja alatom. Možda to ne želite učiniti ako je dokument povjerljiv.
Postoje i alati koje možete koristiti izvan mreže za pretvaranje PDF-a u CSV datoteku ili u druge, potencijalno prikladne formate.
Jedan se zove Tabula i dostupan je besplatno za Windows, Mac ili Linux. Ne uključuje mogućnost OCR-a, tako da ne može raditi sa skeniranim PDF-ovima koji ne sadrže ugrađeni tekst.
Tu je i alat otvorenog koda pod nazivom pdf2csv koji radi s programskim jezikom Python. Dostupan je besplatno u repozitoriju programa otvorenog koda GitHub.
Također možete koristiti besplatni alat pod nazivom PDFMiner koji može pretvoriti PDF-ove u tekst ili alat koji se zove PDF2HTML pretvorit će PDF u datoteke web stranica jezika za označavanje hiperteksta koje možete uređivati kao tekst ili pregledavati na webu preglednik.
