Kako uvesti OFX datoteke u Microsoft Excel

click fraud protection
Bank of England, London

Podaci o bankovnom računu pohranjeni u OFX datotekama mogu se lako čitati u Excelu.

Zasluga slike: RobinsonBecquart/iStock/Getty Images

OFX (akronim za otvorenu financijsku razmjenu) je format datoteke koji se koristi za smještaj financijskih i bankovnih informacija (kao što su bankovni izvodi, aktivnost računa i povijest transakcija). Velika većina bankarskih institucija klijentima nudi mogućnost preuzimanja OFX datoteka svoje bankarske aktivnosti radi analize u softveru za financijsku i poreznu pripremu. Iako Microsoft Excel ne podržava uvoz OFX datoteka izvan kutije, još uvijek možete otvoriti datoteku budući da su podaci pohranjeni kao XML. Excel može izvorno čitati bilo koju XML datoteku i automatski će raščlaniti datoteku u format lako čitljiv.

Korak 1

Pokrenite Excel, kliknite "Datoteka" i odaberite "Otvori".

Video dana

Korak 2

Kliknite padajući izbornik "Sve Excel datoteke" i odaberite "Sve datoteke".

Korak 3

Dođite do lokacije svoje OFX datoteke, odaberite datoteku i kliknite "Otvori". Prikazat će se Excelov upit koji izvještava da je OFX datoteka drugog formata. Jednostavno kliknite "Da" za nastavak.

4. korak

Odaberite "Kao XML tablicu", a zatim kliknite "U redu". Uputa programa Excel bilježi da shema za tablicu ne postoji, ali da će je Excel generirati za vas na temelju podataka. Jednostavno kliknite "OK" za nastavak.

Savjet

Neke OFX datoteke sadrže dodatne informacije koje sprječavaju ispravan uvoz datoteke u Excel. Ako se vaša datoteka ne prikazuje ispravno, otvorite OFX datoteku pomoću Notepad-a ili drugog uređivača teksta. Izbrišite sve što se pojavljuje prije označite i zatim postavite izravno ispred označiti. To Excelu identificira da su podaci pohranjeni u standardnom XML formatu i osigurava da će podaci biti uvezeni na ujednačen način kada ih otvorite u Excelu.

OFX datoteke sadrže mnoštvo informacija koje se odnose na vaše financijske aktivnosti. Ovisno o vašoj financijskoj instituciji, oznake stupaca podataka možda neće biti najprikladnije za korištenje. Dobro je pregledati podatke i označiti svaki stupac intuitivnijim imenom. Nakon što konfigurirate svoju datoteku u Excelu, svakako je spremite kao Excel dokument. Ako trebate uključiti podatke iz budućih OFX datoteka, jednostavno ih otvorite u Excelu, a zatim kopirajte i zalijepite podatke u svoj glavni Excel dokument.