Otvaranje dokumenta Microsoft Word daje vam praznu repliku komada papira na ekranu, ali nakon nekoliko stotina riječi uskoro ćete se pomaknuti na sljedeću stranicu. Uz dodatak nekih slika, grafikona i drugih detalja, vaš Word dokument mogao bi imati više stranica ili više, a možda ste se predomislili o najboljem mogućem redoslijedu za njih. Budući da je Word više program za obradu teksta nego program za objavljivanje i izgled, ne nudi mogućnost povlačenja i ispuštanja stranica. Ali korisnici mogu nadjačati ovu nemogućnost pomoću zaobilaznog rješenja koje im omogućuje optimalan redoslijed stranica dokumenta.
Akcijski
Microsoft Word ne nudi opciju izgleda stranice gdje možete jednostavno povući stranice s jednog mjesta na mjesto drugi, kao što biste s prikazom slajdova u Microsoft PowerPointu ili prikazom stranice na Microsoftu Izdavač. Tekst na stranicama u Wordu jednostavno teče s jedne na drugu automatski, ali sama bijela pozadina stranice stagnira.
Video dana
Raditi okolo
Iako korisnici Worda ne mogu manipulirati stranicama dokumenta, nisu u potpunosti zaglavljeni s redoslijedom stvari. Umjesto pomicanja stranica, pomaknite ono što je na stranici. To znači isticanje sadržaja stranice – jedan od korisnih načina za pregled stranice u cijelosti je da kliknete karticu "Prikaz" i kliknete opciju "Jedna stranica". Kopirajte sve na stranici tako što ćete je označiti, kliknuti karticu "Početna" i kliknuti na "Kopiraj" ili kliknuti na "Izreži", pomicanjem na novu odredišnu stranicu ili dodavanjem nove stranice pritiskom na tipke "Ctrl" i "Enter" zajedno, što prisiljava stranicu pauza. Kada ste na novoj stranici, kliknite gumb "Zalijepi" na kartici Početna i zalijepite sadržaj izvorne stranice.
Pomoć
Iako Word ne dopušta promjenu redoslijeda svojih stranica, nudi određenu pomoć nakon što izvršite tu radnju. Word će ažurirati i prilagoditi sve brojeve stranica koje ste dodali u zaglavlja i podnožja na stranici, kao što je uklanjanje izbrisane stranice i pomicanje svih ostalih brojeva prema gore. Ako ste snimili fusnotu sa svojim premještenim sadržajem, Word prati i lijepi tu fusnotu u novu stranicu, ažurirajući broj fusnote i sve druge brojeve fusnota u cijelom dokumentu kako bi ih zadržali narudžba.
Razmatranja
Zbog isticanja, rezanja i lijepljenja potrebnih za promjenu redoslijeda stranica u programu Microsoft Word, treba razmotriti nekoliko potencijalnih problema. Prvo, kada izrežete i zalijepite, narušite integritet dokumenta. To može privremeno promijeniti tijek stranice i izgled slika. Ako kopirate i lijepite kako ne biste slučajno izbrisali podatke koje premještate, morate se sjetiti vratiti se u dokument i izbrisati kopiju kako biste izbjegli dupliciranje informacija. Najbolja taktika je uvijek do konačnog čitanja dokumenta kako biste bili sigurni da je sve točno na svom mjestu po želji.
