Ruke tipkaju na laptopu
Zasluga slike: kayasit/iStock/Getty Images
Kako stvoriti grupu u Lotus Notesu. Kada često tijekom tjedna šaljete poruke e-pošte istoj skupini ljudi, učinkovitije je stvoriti grupu. Dodavanjem svojih kontakata u različite grupe, samo šaljete poruku grupi i svi članovi grupe primaju poruku, štedeći vam vrijeme na tipkanju. Brzo je stvoriti grupu od adresa e-pošte koje su već u vašem Lotus Notes adresaru.
Korak 1
Otvorite svoj adresar i odaberite "Radnje", a zatim "Nova grupa".
Video dana
Korak 2
Unesite naziv grupe u polje "Naziv grupe". Budite konkretni jer možete imati nekoliko ljudi u više grupa. Primjeri uključuju "Financijski odjel", "Mame iz skupine za igru" ili čak "Tim za kuglanje".
Korak 3
Dovršite izborne korake. Možete odabrati vrstu grupe, kao što je "Samo pošta" ili unijeti opis grupe, kao što je "Trenutni članovi odbora".
4. korak
Unesite ime svake osobe u "Polje za članove". Pritisnite "Enter" nakon svakog imena. Ako dodajete osobe iz svog adresara, možete kliknuti mali gumb pored polja i odabrati svoje članove. Kliknite "Spremi i zatvori" kada završite. Možete se vratiti kasnije da dodate imena, ako je potrebno.
Korak 5
Provjerite točnost svoje grupe otvaranjem adresara i klikom na ikonu Grupe. Ovo je također način na koji možete modificirati svoju grupu. Za izmjenu odaberite grupu i odaberite "Radnje-Uredi grupu". Uvijek kliknite "Spremi i zatvori" nakon unosa izmjena.
Korak 6
Pošaljite poruku članovima grupe tako da upišete naziv grupe u područje "Prima" u zaglavlju poruke i pritisnete povratak. Kada pošaljete poruku, svi članovi grupe će dobiti kopiju.
