Kako pretvoriti PDF datoteke u Visio

Visio može izvesti PDF datoteku dovoljno jednostavno, ali korištenje PDF-a kao elementa dizajna u Visiu je kompliciranije. Adobeov Portable Document Format nije jedan od formata datoteka koje Visio može uvesti ili umetnuti izravno, tako da morate pretvoriti PDF datoteku u format datoteke koji Visio može koristiti.

Jednostavnije je nego što je moglo biti jer Adobe PDF i Visio VSD formati datoteka koriste isti temeljni pristup.

Postoje dva temeljna načina za stvaranje grafičke datoteke: rasterska i vektorska grafika. Rasterska grafika sprema piksele slike, dok vektorska grafika umjesto toga sprema sliku kao matematičku formulu. O tome biste mogli razmišljati kao o razlici između stavljanja kuhanog obroka u hladnjak za kasnije ili jednostavnog spremanja recepta.

I PDF format i Visiov VSD bazirani su na vektoru, što čini konverzije između ta dva pouzdanija nego što bi inače bila. Microsoftovi grafički formati Windows Metafile (WMF) opće namjene (WMF) i Enhanced Metafile (EMF) također su bazirani na vektorima i mogu se koristiti kada Visiov vlastiti format nije opcija.

Budući da sam Visio ne može otvoriti PDF, morate koristiti program koji to može. Jedan koji je vjerojatno već na vašem sustavu je Microsoft Word. Za uvoz PDF-a u Word nije potreban poseban postupak; otvarate je kao i svaku drugu datoteku. Word ne može izravno uređivati ​​PDF pa pretvara PDF u hodu u format koji se može uređivati ​​bez promjene temeljnog PDF-a. Zatim možete odabrati ponovni izvoz kao PDF ili se odlučiti za spremanje u drugom formatu datoteke.

Odaberite Spremi kao od Datoteka karticu, a zatim odaberite bilo koju WMF ili EMF kao tip datoteke. Još bolje, spremite kopije datoteke u svakom formatu. Uvijek postoji malo nepredvidivosti u pretvorbi datoteka, tako da s bilo kojom datotekom možete otkriti da jedna ili druga radi bolje očuvanje formatiranja i strukture.

Koristite uobičajeno Datoteka>Otvorena naredba u Visiu za otvaranje EMF i WMF verzije datoteke i vidjeti koja je točnija.

Softver treće strane može pružiti pouzdane konverzije, pretvarajući vašu PDF datoteku u Visiov izvorni format datoteke (VSD) ili nešto drugo što može čitati, uključujući WMF i EMF formate i AutoCAD-ov SVG. Postoji nekoliko tih uslužnih programa, uključujući PDFElement, pdf2picture i Insert PDF. Umetanje PDF-a posebno je pojednostavljeno za korištenje jer se prikazuje kao opcija izravno na izborniku trake Visio.

Ako radije ne preuzimate dodatni program na svoje računalo ili ako to nije dopušteno na vašem radnom mjestu, možete pretvoriti PDF u VSD online. Gdje VSD nije opcija, obično možete pretvoriti svoj PDF u WMF, EMF ili SVG. Neka web-mjesta nude sučelje za programiranje aplikacije ili API, tako da možete automatizirati proces pretvorbe ako posjedujete vještine programiranja unutar tvrtke.

Vaš novokonvertirani PDF stiže u vaš Visio crtež kao jedan objekt ili oblik. To je u redu ako želite koristiti cijeli PDF kao jedan element, ali češće ćete htjeti odvojiti njegove elemente i koristiti ih pojedinačno. Desnom tipkom miša kliknite uvezenu sliku i odaberite Skupina i onda Razgrupiraj se iz izbornika koji se pojavi.

Svaki od novorazgrupiranih elemenata i dalje je odabran, stoga kliknite negdje izvan područja za crtanje da poništite njihov odabir prije nego što učinite bilo što drugo.

Prije nego što razgrupirate elemente u PDF-u, odvojite trenutak da procijenite jesu li na odgovarajući način skalirani za ostatak vašeg crteža. Ako ne, lakše im je promijeniti veličinu kao grupu nego ih sve raditi pojedinačno i pokušavati ih zadržati na istoj skali. Ako ste već razgrupirali, odaberite ih sve i obrnite proces desnim klikom, odabirom Skupina i onda Skupina opet.