Predložak biltena dizajniran u programu Word 2013.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Ako pokrećete bilten, Microsoft Word 2013 uključuje nekoliko dobrih predložaka koje možete koristiti. Međutim, ako ništa od ovoga nije ono što tražite, nema razloga zašto ne možete sami dizajnirati predložak. Ako možete napisati slovo u Wordu, možete stvoriti predložak. Osnovne komponente su izgled newslettera, banner, okvir s informacijama o vašoj tvrtki ili kontakt podacima i jedno ili više rezerviranih mjesta za slike. Čak i za početnika, proces ne bi trebao trajati više od 20 ili 30 minuta.
Postavljanje izgleda vašeg biltena
Korak 1
Odredite margine i stupce u izborniku Izgled stranice.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Napravite novi prazan Word dokument. Kliknite izbornik "Izgled stranice". Odaberite željene margine klikom na ikonu "Margine". Odredite koliko stupaca želite pomoću ikone "Stupci". Dva stupca općenito dobro funkcioniraju za većinu biltena.
Video dana
Korak 2
Odaberite temu za bilten.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Kliknite izbornik "Dizajn" i odaberite temu za svoj bilten. Svaka tema daje vam drugačiji skup fontova i boja koji se međusobno nadopunjuju.
Korak 3
Umetnite tekst za popunjavanje i prilagodite postavke fonta.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Dodajte malo teksta u predložak. Teško je vidjeti kako će izgledati vaš newsletter ako je stranica prazna. Stavite primjer naslova na vrh. Po potrebi prilagodite fontove tako da označite tekst i kliknete ga desnom tipkom miša. Odaberite ikonu "Stilovi" kada desnom tipkom miša kliknete tekst da biste vidjeli neke brze izbore oblikovanja na temelju odabrane teme, kao što su "Naslov" za naslov članka i "Normalno" za sadržaj članka.
Izrada bannera i tekstnih okvira
Korak 1
Umetnite pravokutnik ili zaobljeni pravokutnik iz stavke izbornika Oblici.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Kliknite izbornik "Umetanje", odaberite "Oblici", a zatim kliknite oblik "Pravokutnik" ili "Zaobljeni pravokutnik". Povucite pokazivač preko vrha stranice da nacrtate banner.
Korak 2
Odaberite "Gradijent" iz opcija Fill.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Desnom tipkom miša kliknite pravokutnik i kliknite "Popuni". Odaberite boju ispune, a zatim odaberite gradijent na temelju te boje koji će poslužiti kao pozadina vašeg bannera. Ponovno desnom tipkom miša kliknite pravokutnik, kliknite "Outline" i odaberite "Bez obrisa".
Korak 3
Odaberite Kvadratno prelamanje teksta za pravokutnik bannera.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Kliknite gumb "Opcije izgleda" pored pravokutnika i odaberite opciju prelamanja teksta "Kvadrat". To sprječava da se tekst vašeg newslettera prelije preko bannera.
4. korak
Kliknite izbornik "Format" za formatiranje teksta u tekstualnom okviru.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Kliknite izbornik "Insert" i odaberite opciju "Text Box". Povucite pokazivač preko pravokutnika i upišite naziv svog biltena. Koristite opcije u izborniku Format za postavljanje fonta, veličine fonta i boje. Pritisnite "Ctrl-E" da sredite tekst u njegovom tekstualnom okviru ili upotrijebite ikone za poravnanje u odjeljku pasusa vrpce.
Korak 5
Odaberite "Bez popunjavanja" za tekstni okvir.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Desnom tipkom miša kliknite obrub okvira za tekst. Odaberite "Bez ispune" u opcijama ikone Ispune i "Bez obrisa" iz opcija Outline.
Korak 6
Dodajte drugi tekstni okvir za datum i broj izdanja biltena.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Napravite drugi tekstni okvir za datum biltena i broj izdanja, koristeći manji font. Dodajte razmak između datuma i broja izdanja pritiskom na tipku "Tab" nekoliko puta.
Korak 7
Ispravite položaj tekstualnog okvira na stranici.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Napravite treći tekstualni okvir na kraju vašeg biltena koji će služiti kao okvir s informacijama. Ovdje možete staviti podatke o autorskim pravima, naziv tvrtke i adresu. Stavite obris oko ovog okvira za tekst kako biste ga odvojili od ostatka sadržaja biltena. U prozoru Mogućnosti izgleda upotrijebite prelamanje teksta "Kvadrat" i označite točku klikom na opciju "Popravi položaj na stranici". To sprječava pomicanje tekstnog okvira svaki put kada uređujete tekst iznad njega.
Dodavanje rezerviranih mjesta za slike
Korak 1
Dodajte natpis na sliku rezerviranog mjesta.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Kliknite izbornik "Umetni", odaberite "Slika" i odaberite bilo koju sliku koju imate pri ruci koja će poslužiti kao rezervirano mjesto za slike koje želite dodati u svoj bilten. Promijenite veličinu slike po želji i povucite je na vjerojatno mjesto. Desnom tipkom miša kliknite sliku i odaberite "Dodaj natpis". Kada se otvori prozor s natpisima, samo kliknite "U redu". Svaki put kada dodate sliku za novi bilten, možete samo istaknuti generički naslov "Slika 1" i zamijeniti ga nečim primjereno.
Korak 2
Kliknite "Formatiraj sliku" da otvorite izbornik Format slike.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Desnom tipkom miša ponovno kliknite sliku i odaberite "Format Picture". Kliknite ikonu "Fill & Line" u obliku kante, kliknite "Line", a zatim odaberite "Solid Line". Koristite dostupne opcije za određivanje boje i linije širina.
Korak 3
Odaberite "Promijeni sliku".
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Zamijenite svoju sliku rezerviranog mjesta svaki put kada izradite novo izdanje tako da je kliknete desnom tipkom miša i odaberete "Promijeni sliku". Kada ti odaberite novu sliku u navigacijskom prozoru koji se otvori, ona automatski mijenja veličinu kako bi se uklopila u prostor koji ste stvorili rezerviranog mjesta.
Spremanje i korištenje predloška
Korak 1
Spremite predložak kao datoteku "Word Template (*.dotx)".
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Kliknite izbornik "Datoteka" i odaberite "Spremi kao" kada završite s stvaranjem predloška. Odaberite "Računalo", a zatim idite do mape "Custom Office Templates" u mapi Dokumenti. Kliknite izbornik "Spremi kao vrstu" i odaberite "Predložak riječi (*.dotx)". Upišite "Newsletter" u polje Naziv datoteke i kliknite "U redu".
Korak 2
Kliknite "Osobno" da biste vidjeli svoj predložak biltena.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Kliknite "Novo" kada pokrenete Word da biste stvorili svoj prvi bilten. Kliknite "Osobno" da biste vidjeli sve predloške pohranjene u vašoj mapi Custom Office Templates i kliknite ikonu "Newsletter".
Korak 3
Predložak se otvara kao novi Word dokument.
Zasluga slike: Slika ljubaznošću Microsofta.
Promijenite datum i broj izdanja na banneru. Zamijenite tekst i sliku sadržajem newslettera. Kada kliknete na gumb "Spremi", newsletter se sprema u standardnom Word DOCX formatu.
Savjet
Koristite stari trik kako biste bili sigurni da tekst točno stane na stranicu, bez praznog prostora na kraju ili prelijevanja na novu stranicu. Označite tekst, a zatim prilagodite razmak između redaka klikom na malu strelicu u grupi Paragraf na vrpci Postavljanje stranice da biste promijenili razmak između redaka u programu Word 2013.
Ako želite urediti predložak, umjesto da stvarate novi dokument na temelju tog predloška, upotrijebite "Otvori" umjesto "Novo" i odaberite predložak.
Da biste vidjeli izbor predložaka biltena dostupnih za Word, samo upišite "newsletter" u polje za pretraživanje online predložaka kada pokrenete Word. Ako pronađete onaj koji vam se sviđa, možda će biti brže i lakše prilagoditi ga svojim potrebama, umjesto da ga stvarate od nule.
