Povezivanje i umetanje objekata (OLE) odnosi se na praksu pružanja veze u dokumentu izravno na izvor podataka ili grafiku ili na ugradnju tih podataka ili grafike u sam dokument. OLE-ove značajke čine ga praktičnim alatom za one koji stvaraju dokumente ili prezentacije koje je potrebno ažurirati, ali ima i neke nedostatke.
Kontrolirane informacije
Možete zadržati kontrolu nad izvorom putem povezivanja objekata. Veza se vraća na informacije koje možete kontrolirati, tako da možete brzo i jednostavno ažurirati informacije ili grafiku bez potrebe da usmjeravate korisnika na novi izvor. Osoba se može vratiti i ponovno posjećivati vezu iznova i iznova kako bi dobila nove informacije.
Video dana
Pogodnost
Ugrađena datoteka može biti vrlo zgodna za korisnike prezentacije ili dokumenta, jer će moći vidjeti datoteku ili grafiku izravno u dokument bez potrebe za klikom na vezu ili praćenjem web adrese, što može zahtijevati da se korisnik prvi prijavi ili preskoči druge prepreke.
Ograničen pristup
Svi korisnici moraju imati pristup datoteci i aplikaciji koja je pokreće, što se može pokazati kao nedostatak ako imaju osobe koje trebaju pristupiti poveznici, a koje nemaju prava dopuštenja ili koje ne mogu instalirati ispravne program. U tom slučaju, vaša prezentacija ili dokument su dobri onoliko koliko imaju privilegije ili softver koji imaju vaši korisnici. To nije toliki problem ako imate puno korisnika koji su na istoj mreži ili rade u istom uredu.
Problemi s ugradnjom
Ugrađena datoteka prikazat će se samo kao snimka ili se uopće neće prikazati ako korisnik ne može dobiti pristup datoteci. To može poremetiti kritičnu prezentaciju ili dokument koji ovisi o informacijama koje u njega ugrađujete. Možda ćete morati testirati ugradnju iz sustava koji će morati doći do njega kako biste bili sigurni da radi, što može potrajati dosta vremena.
