Novi ERP sustav otvara priliku
Korištenje sustava za planiranje resursa poduzeća (ERP) nadilazi instaliranje softvera i praćenje uputa u korisničkom priručniku. Organizacije koje ne uspiju iskoristiti prednosti ERP mogućnosti gube priliku za poboljšanje obrade, izvješćivanja i točnosti podataka. Promjene bi trebale nadilaziti detaljne procedure za unos podataka kako bi uključile cjelovit dizajn poslovnog procesa u više funkcionalnih područja.
Iskoristite maksimum od ERP sustava
Korak 1
Standardizirati poslovne procese i podatke. ERP sustavi pružaju sredstva da sve aplikacije dijele jednu definiciju podataka, pravila obrade i standarde formata. Neuspjeh standardizacije oduzima najveću korist ERP modela.
Video dana
Korak 2
Podijelite kontrolu obrade na izvor informacija. ERP vam omogućuje širenje unosa podataka i pristupa svim dijelovima organizacije. Podaci će biti aktualniji, točniji i obrađivati će se jednom, a ne prenositi s osobe na osobu prije ulaska u sustav.
Korak 3
Iskoristite mogućnosti tijeka rada. ERP sustavi najčešće imaju mogućnost automatizacije procesa elektroničkim prijenosom informacija s jedne uloge na drugu. Transakcije koje mora dotaknuti više korisnika mogu se odmah proslijediti, čime se ubrzava proces donošenja rezultata do kupaca.
4. korak
Integrirajte sustav s kupcima i dobavljačima kako bi mogli brže i točnije pristupati informacijama i pružati ih. Većina dobavljača ERP-a ima alate koji vanjskim stranama omogućuju komunikaciju s vašim sustavom uz održavanje zaštite i sigurnosti integriteta podataka.
Korak 5
Koristite analitičke alate koji organizacijama omogućuju definiranje ciljeva unutar transakcijskog sustava i izvještavanje o stvarnom statusu u odnosu na te ciljeve. Budući da ERP radi s jednim modelom podataka, izvješćivanje zahtijeva manje truda i pravovremenije rezultate.
Korak 6
Ponovno dizajnirajte svoje poslovne procese. Korištenje starih procesa i postupaka s novim sustavom najveća je pogreška mnogih kupaca. Stari procesi su najvjerojatnije osmišljeni zbog nedostatka mogućnosti sustava. ERP sustavi imaju bolju tehnologiju i omogućit će vam da dizajnirate procese u skladu sa stvarnim poslovnim potrebama.
