Zasluga slike: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
Outlook je upravitelj osobnih podataka koji pruža Microsoft kao dio softverskog paketa Office Suite. Ovaj praktični program ima mnogo aspekata. Omogućuje komunikaciju putem e-pošte, kalendar i upravitelj zadataka. Jedna od najvažnijih funkcija koje pruža Outlook je mogućnost upravljanja bazom podataka kontakata. Ovo funkcionira kao elektronički telefonski imenik s mogućnostima e-pošte. Outlook se može koristiti kao samostalna aplikacija ili u kombinaciji s drugim softverom u paketu Office. Pokretanje baze podataka pomoću Outlooka jednostavan je proces koji će vam pomoći da ostanete organizirani i uštedite vrijeme.
Postavite bazu podataka
Korak 1
Otvorite Outlook na računalu.
Video dana
Korak 2
Kliknite na "Datoteka" na vrhu zaslona. Pomaknite pokazivač prema dolje na "Novo, a zatim kliknite "Kontakt". Ovo će otvoriti prazan obrazac za kontakt.
Korak 3
Ispunite podatke na obrascu za kontakt. Za unos više unosa za jedno polje, kao što su dva telefonska broja, koristite strelicu prema dolje pored polja. Ovo će dodati drugi redak. Za više poštanskih adresa postavite zadanu postavku za spajanje pošte tako da označite potvrdni okvir "Ovo je adresa pošte" pored odgovarajućeg unosa.
4. korak
Imenujte kontakt unosom podataka u okvir "DisplayAs". Sve poruke poslane ovom klijentu navest će ovo ime u odjeljku "Za:". Na primjer, ako ispunite obrazac za kontakt za FlowersRUs, ovo može biti naziv tvrtke, ali možda ćete željeti da poruke budu upućene Johnu, upravitelju. Ivanovo ime stajalo bi u okviru "DisplayAs".
Korak 5
Odaberite gumb "Dodaj" na dnu obrasca nakon svakog kontakta kako biste ga spremili.
Korak 6
Dvaput kliknite na ime kontakta, na lijevoj strani Outlook zaslona, da biste uredili podatke.
Korak 1
Otvorite poruku e-pošte.
Korak 2
Desnom tipkom miša kliknite na ime pošiljatelja, otvorit će se izbornik s opcijama.
Korak 3
Kliknite na opciju "Dodaj u kontakte" koja se pojavljuje u izborniku pored vašeg kursora.
Napravite grupe baze podataka
Korak 1
Stvorite mapu grupe. Kliknite na "Datoteka" na vrhu zaslona, a zatim odaberite "Novo" i "Mapa".
Korak 2
Dodijelite naziv mapi u okviru koji se pojavi.
Korak 3
Odaberite "Stavke kontakta" iz okvira Sadrži mapu. Kliknite na strelicu pored Sadrži mapa da biste otvorili popis i označili stavke kontakata.
4. korak
Odredite gdje želite pohraniti mapu. Kliknite na lokaciju na vašem tvrdom disku, a zatim gumb "U redu" da biste je spremili.
Korak 5
Povucite i ispustite pojedinačne kontakte u novu mapu.
