Microsoft Access je program baze podataka koji je uključen u Microsoftov Office paket. Iako nije tako intuitivan i jednostavan za korištenje kao većina drugih Office programa, Access nudi moćne značajke za stvaranje baza podataka i vađenje podataka iz njih. Učenje nekih osnovnih koraka omogućit će vam da počnete izrađivati baze podataka, tablice, izvješća, obrasce i upite. Nakon što program postane poznatiji, možete početi učiti napredne tehnike, kao što je stvaranje spajanja pošte i još mnogo toga.
Korak 1
Napravite bazu podataka. Pokrenite Access i kliknite "Novo" na izborniku "Datoteka" ili "Gumb Office". Kliknite "Na mojem računalu". Odaberite vrstu željenu bazu podataka i kliknite "OK". Unesite naziv baze podataka i kliknite "Kreiraj". Čarobnjak baze podataka će početak.
Video dana
Korak 2
Dodajte tablice u Access bazu podataka. U prikazu baze podataka odaberite "Tablice" pod "Objekti". Na alatnoj traci prozora baze podataka odaberite "Novo", a zatim dvaput kliknite gumb "Čarobnjak za tablice". Slijedite upute čarobnjaka za tablice kako biste stvorili željenu vrstu tablice.
Korak 3
Stvorite odnose između tablica. U prikazu baze podataka odaberite "Diagrami baze podataka" pod "Objekti". Kliknite na željeni dijagram i zatim odaberite "Oblikovati." Odaberite stupce tablice koje želite povezati pomoću birača redaka, a zatim ih povucite na povezane stol. Otvorit će se dijaloški okvir "Stvori vezu". Kliknite "OK" za potvrdu.
4. korak
Koristite obrasce za unos podataka u bazu podataka. Idite na karticu "Obrasci" u izborniku baze podataka ili kliknite "Obrasci" na alatnoj traci. Odaberite "Stvori obrazac pomoću čarobnjaka" i upotrijebite gumb sa dvostrukom strelicom za odabir polja. Kliknite "Dalje". Odaberite željeni izgled i ponovno kliknite "Dalje". Odaberite stil, kliknite "Dalje" i unesite naziv obrasca. Kliknite "Završi" i počnite unositi podatke.
Korak 5
Napravite upit za izdvajanje informacija iz baze podataka. Odaberite "Upiti" na alatnoj traci ili idite na karticu "Upiti". Dvaput kliknite "Kreiraj upit pomoću čarobnjaka". Otvorit će se čarobnjak za upite. Odaberite tablicu i odaberite polja željena za rezultate upita, a zatim kliknite "Dalje". Odaberite "Prikaži sva polja" ili "Sažetak" i ponovno kliknite "Dalje". Unesite naziv za upit i kliknite "Završi".
