Zasluga slike: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Možda ćete morati pretvoriti svoju PST datoteku u Outlooku u Excel datoteku da biste nešto učinili sa svojim podacima, kao što je stvaranje popisa poštanskih adresa. Datoteka Outlook PST (tablica za osobnu pohranu) baza je podataka koja sadrži vaše Outlook podatke kao što su kontakt podaci, unosi u kalendar i poruke e-pošte.
Izvezite svoju PST datoteku iz Outlooka
Korak 1
U Outlooku kliknite izbornik Datoteka i odaberite "Uvoz i izvoz".
Video dana
Korak 2
Odaberite "Izvoz u datoteku" u čarobnjaku za uvoz i izvoz. Kliknite "Dalje".
Korak 3
Odaberite "Microsoft Excel 97-2003" kao vrstu datoteke za izradu u dijaloškom okviru Izvoz u datoteku. Kliknite "Dalje". Vaše PST mape će se prikazati u stablu direktorija.
4. korak
Odaberite podatke koje želite izvesti iz stabla imenika. Na primjer, ako želite izvesti svoj popis adresa u Excel, odaberite mapu Kontakti. Kliknite "Dalje".
Korak 5
Unesite naziv za svoju podatkovnu datoteku. Možete kliknuti gumb "Pregledaj" da biste vidjeli svoje računalo i odabrali mapu u koju želite spremiti datoteku. Ako izvozite svoje kontakte u Excel, datoteku možete nazvati "Moji kontakti". Vrsta datoteke već će biti "Excel 97-2003" na temelju vašeg odabira u koraku 3. Kliknite "U redu" da biste spremili datoteku i kliknite "Završi" da biste dovršili izvoz.
Uvezite svoje Outlook podatke u Excel
Korak 1
Otvorite Microsoft Excel. Kliknite gumb Office i odaberite "Otvori".
Korak 2
Dođite do mjesta datoteke koju ste stvorili kada ste izvezli svoje podatke iz Outlooka. Odaberite datoteku i kliknite "Otvori".
Korak 3
Vaši će se podaci prikazati u Excelu, gdje možete raditi s njima.
Ako ste, na primjer, izvezli svoje kontakte, možete raditi sa svojim podacima u Excelu kako biste izradili popis e-pošte.
Stvari koje će vam trebati
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
