Ponekad je korisno spremiti Excel datoteku kao ono što se zove tekstualnu datoteku s razgraničenjima, gdje svaki red proračunska tablica je redak teksta, a ćelije u retku odvojene su znakom koji se zove a graničnik.
Zasluga slike: grinvalds/iStock/GettyImages
Ponekad je korisno spremiti Excel datoteku kao ono što se zove tekstualnu datoteku s razgraničenjima, gdje svaki red proračunska tablica je redak teksta, a ćelije u retku odvojene su znakom koji se zove a graničnik. Jedna od opcija je korištenje simbola cijevi | kao graničnik, što može biti od pomoći jer se ne pojavljuje u većini proračunskih tablica i neće se zbuniti zbog znaka u jednoj od ćelija. Datoteku u Excel izvoznoj cijevi možete imati razgraničenu na Mac ili PC-u.
Razumijevanje formata proračunskih tablica
Microsoft Excel i drugi programi za proračunske tablice kao što su Apple Numbers i LibreOffice Calc imaju svoje prilagođeni formati datoteka koje obično koriste za spremanje i učitavanje podataka. To je često u redu ako sami pohranjujete datoteke i šaljete ih drugim ljudima koji također koriste istu proračunsku tablicu program, ali ponekad može biti izazov otvoriti te datoteke u drugim programima koji ih ne mogu uvijek analizirati savršeno.
Video dana
Jedno rješenje za ovaj problem je spremanje proračunske tablice kao ono što se zove a razgraničena tekstualna datoteka, što je jednostavno običan tekst gdje se svaki red nalazi u zasebnom retku, a pojedinačne ćelije su odvojene a graničnik lik. Uobičajeni izbori za graničnik uključuju zareze, točke i zareze, simbol crtice | i nulti znak, koji nije vidljiv.
Spremanje datoteka razdvojenih vodopisom u Excelu
Prema zadanim postavkama, Excel će spremati razdvojene tekstualne datoteke odvojene zarezima, ali možete pretvoriti Excel u tekstualnu datoteku razdvojenu usnama postavke ili drugi graničnik po vašem izboru promjenom postavki u vašem operativnom sustavu, bez obzira na to jeste li na računalu sa sustavom Windows ili Mac.
U sustavu Windows desnom tipkom miša kliknite Gumb Start i kliknite Postavke. Zatim kliknite Vrijeme i jezik, nakon čega slijedi Regija. Klik Dodatni datum, vrijeme i regionalne postavke a zatim pod opcijama Region kliknite Promijenite format datuma, vremena ili brojeva. Klik Dodatne postavke na Format karticu, a zatim na Brojevi tab, upišite | simbol ili bilo koji drugi simbol koji želite koristiti u Razdjelnik popisa okvir i kliknite u redu.
Ako koristite Mac, kliknite gumb Apple u gornjem lijevom kutu zaslona i odaberite Postavke sustava s padajućeg izbornika. Odaberi Jezik i regija, zatim kliknite na Napredna dugme. Pod, ispod Razdjelnici brojeva, promijenite zarez za decimalni separator u cijev ili drugi simbol po svom izboru i kliknite u redu. Imajte na umu da se novi simbol neće koristiti samo za datoteke s razgraničenjima, već će se koristiti i za odvajanje grupa od tisuća, milijuni, itd., u brojevima prikazanim na vašem Macu, pa biste možda željeli vratiti ovu postavku nakon što spremite Excel datoteku kao cijev razgraničeno.
Na bilo kojem sustavu tada možete koristiti Spremi kao izbornik za stvaranje datoteke s razgraničenjima. U odjeljku "Spremi kao vrstu" odaberite CSV (ograničeno zarezom). Excel će koristiti graničnik sustava, a ne zarez.
Prednosti i nedostaci razdvojenog teksta
Tekstualne datoteke s razgraničenjima korisne su jer ih možete otvoriti gotovo u bilo kojem programu. Možete ih čak otvoriti u uređivaču teksta ili uređivaču teksta i jednostavno ih pročitati kao tekst, iako može ponekad je teško pratiti različite stupce ako je tekst različite duljine na različitim linije. Većina programa za proračunske tablice i baze podataka ih može otvoriti, kao i većina programskih jezika. Iz tog razloga, tekstualne datoteke s razgraničenjima često se koriste za slanje podataka između programa.
Nedostatak je, međutim, što obično ne sadrže formatiranje koje bi imala normalna datoteka proračunske tablice u Excelu, kao što su fontovi, veličine teksta i boje. Ako je ovo oblikovanje važno, možda biste trebali razmisliti o korištenju druge vrste datoteke za slanje podataka naprijed-natrag.
