Kako počistiti svoju pristiglu poštu i držati podalje nered

Je li vaš inbox opterećen starim poslovnim e-mailovima? Je li do vrha ispunjen bezvrijednom poštom iz nasumičnih trgovina koje ste kupili odjednom? Onda je definitivno vrijeme za proljetno čišćenje.

Ako vašoj pristigloj pošti treba duboko digitalno uklanjanje nereda, ali nemate pojma odakle početi, onda je ovo vodič za vas. Nastavite čitati i proći ćemo kroz savjete o tome kako ga učinkovitije očistiti i kako spriječiti da neželjena pošta ponovno začepi vaš sandučić.

Samo naprijed i masovno izbrišite te neželjene e-poruke

Najbrži način za smanjenje nereda (i vjerojatno najzadovoljniji, da budemo iskreni), je masovno brisanje hrpe e-pošte. I ne dopustite da vas fraza "masovno brisanje" zavara: možete izbrisati gomilu e-poruka odjednom i dalje ciljati na određene vrste e-pošte. Masovno brisanje ne mora uvijek značiti da samo nasumično brišete velik broj e-poruka. (

Općenito govoreći, ako želite ciljati određenu vrstu neželjene e-pošte za masovno brisanje (poput starih promotivnih e-poruka iz vaše omiljene trgovine), obično možete jednostavno pretražiti tu naziv trgovine ili adresu e-pošte putem trake za pretraživanje vaše pristigle pošte, odaberite sve poruke e-pošte koje odgovaraju vašim kriterijima na stranici s rezultatima pretraživanja, a zatim pritisnite gumb za brisanje ili smeće vašeg klijenta e-pošte. E-pošta koju ste odabrali može se zatim poslati u smeće gdje će ostati određeno vrijeme, a zatim se automatski trajno izbrisati. Ili možete sami isprazniti smeće kako biste ubrzali proces trajnog brisanja.

Ako ste trajno masovno izbrisali sve poruke e-pošte kojih se želite riješiti, a vaša je pristigla pošta i dalje pretrpana, naš je sljedeći savjet za vas.

Arhivirajte e-poštu koju još morate čuvati

Ponekad je vaša pristigla pošta pretrpana, ali to su sve e-poruke koje morate čuvati ili ih jednostavno ne možete podnijeti odvojiti se iz nekog razloga. (To je u redu. Bez prosuđivanja.) U ovom slučaju, manje je riječ o brisanju e-poruka, a više o njihovom premještanju iz primarne pristigle pošte u arhivu izvan vidokruga, ali još uvijek sigurnu i dostupnu. Na taj način možete smanjiti broj e-poruka u pristigloj pošti i još uvijek moći pristupiti arhiviranim e-porukama kada ih trebate.

Sjajan primjer ovoga je Gmailova značajka arhiviranja, koja vam omogućuje arhiviranje pojedinačnih poruka, masovno arhiviranje gomile njih ili čak ih premjestite natrag u pristiglu poštu ako želite. Kada arhivirate poruke na Gmailu, one idu u Sva pošta. Ove će se poruke i dalje pojavljivati ​​u rezultatima pretraživanja ako ih tražite. U Gmailu se arhiviranje može izvršiti jednostavnim prelaskom miša preko poruke i klikom na Arhiva ikona koja se pojavljuje. Ova ikona izgleda kao 3D okvir sa strelicom prema dolje u sredini. Outlook također ima značajku arhiviranja.

Kalendarske obavijesti: Izbrišite stare i bolje upravljajte nadolazećima

Ako koristite aplikaciju kalendara koja je povezana s vašom adresom e-pošte, vjerojatno ćete primati obavijesti e-poštom za sve svoje zakazane sastanke i događaje. Iako te obavijesti mogu biti korisni podsjetnici koji vas drže u tijeku s vašim obvezama, one brzo gube svoju korisnost i postaju nered kada ti događaji završe. Stoga je važno da ih izbrišete kada vam više ne budu trebali. A ako ih niste brisali usput, sada je pravo vrijeme da ih masovno izbrišete.

Ali što ako vam te obavijesti e-poštom uopće nisu potrebne? Možda uopće možete spriječiti slanje tih obavijesti putem e-pošte. Na primjer, ako koristite Google kalendar, možete urediti postavke obavijesti za određeni događaj, uključujući uklanjanje obavijesti e-poštom za njega. Možete čak zamijeniti upozorenja e-poštom drugom vrstom podsjetnika kao što je obavijest na radnoj površini ili telefonu. Na ovaj način i dalje možete dobiti podsjetnik na svoje nadolazeće događaje, ali bez nepotrebnih e-poruka.

Odjavite se s tih popisa e-pošte

Ovaj se savjet više odnosi na prevenciju, koja je ključna za održavanje čistoće vašeg pretinca pristigle pošte (i lakšeg njime upravljati) nakon što ste obavili sav naporan posao uklanjanja nereda iz njega. Vaša pristigla pošta vjerojatno je zatrpana promotivnom e-poštom i porukama s popisa e-pošte tvrtki i organizacija s kojima vjerojatno više ne komunicirate mnogo. Vrijeme je da se odjavite s njih. U mnogim slučajevima, ključ za otkazivanje pretplate na njih leži u samim uvredljivim e-porukama: mala poveznica za otkazivanje pretplate na dnu poruke. Stoga provjerite je li e-pošta legitimna prije nego što je otvorite (čuvajte se zlonamjernog softvera i prijevara). Ako je to sigurno, otvorite poruku i pomaknite se do njezina dna i potražite Odjavi pretplatu gumb ili tekstualna veza. Kliknite na taj link. U većini slučajeva ne biste trebali učiniti puno više od toga.

Gmail također nudi vlastiti gumb za odjavu za ovu vrstu e-pošte (ne uvijek, ali većinu vremena). Da biste ga koristili, samo otvorite poruku s jednog od tih popisa e-pošte i potražite e-poštu pošiljatelja iznad poruke. Gmailov Odjavi pretplatu gumb bi trebao biti desno od adrese e-pošte pošiljatelja.

Blokirajte neželjene pošiljatelje

Još jedan savjet za sprječavanje nereda u pristigloj pošti: Ne moraju svi imati pristup vama. Ako trebate blokirati pojedince da vam ne šalju e-poštu, tada za to upotrijebite značajku blokiranja vašeg klijenta e-pošte. Obično to možete učiniti u samo nekoliko klikova.

Evo još jednog primjera Gmaila kako blokirati e-poštu neželjenog pošiljatelja: Otvorite poruku od pošiljatelja kojeg želite blokirati i kliknite okomitu ikonu s tri točke na desnoj strani poruke. Odaberite iz izbornika koji će se pojaviti Blokiraj [Ime pošiljatelja]. Poruke blokiranih pošiljatelja obično se šalju u neželjenu poštu.

Stvorite filtre za organiziranje e-poruka koje želite zadržati

Također možete bolje upravljati svojom dolaznom e-poštom pomoću filtara. Umjesto da dopustite da svaka poruka prođe kroz vašu pristiglu poštu, možete stvoriti filtre koji će automatski izbrisati ili arhivirati te poruke za vas. Na taj način svoju pristiglu poštu možete održavati čistom, a da ne morate puno učiniti.

U Gmailu možete stvoriti filtar putem njegovog okvira za pretraživanje. Samo kliknite na Prikaži opcije pretraživanja unutar okvira za pretraživanje. Ova ikona izgleda kao tri sklopke naslagane jedna na drugu. U obrazac koji se pojavi unesite kriterije pretraživanja i kliknite na Stvori filtar. Kada se to od vas zatraži, označite okvir pokraj radnje koju želite da Gmail izvrši kada primi e-poštu koja odgovara vašim kriterijima pretraživanja. Zatim kliknite na Stvori filtar dugme. Koristeći ovu metodu, možete reći Gmailu da automatski briše ili arhivira dolazne e-poruke koje odgovaraju vašim kriterijima.

Preporuke urednika

• Kako stvoriti mape u Gmailu
• Kako održati svoj Microsoft Teams status aktivnim
• Kako sigurnosno kopirati svoje računalo
• Kako dubinski očistiti tipkovnicu i miš
• 6 savjeta za upravljanje kabelima kako bi vaša tehnika izgledala uredno

Nadogradite svoj životni stilDigitalni trendovi pomažu čitateljima da prate brzi svijet tehnologije sa svim najnovijim vijestima, zabavnim recenzijama proizvoda, pronicljivim uvodnicima i jedinstvenim brzim pregledima.