Gmail nije za svakoga. Web-bazirana platforma e-pošte ne radi kao druge platforme e-pošte. Poruke se prikazuju kao grupe koje se pretvaraju u razgovore. Ovaj stil organizacije razgovora može biti pomalo neodoljiv, a poruke se slažu prilično brzo. No kada se uhvatite u koštac sa sučeljem i naučite kako funkcionira funkcija pretraživanja, pronalaženje i organiziranje vaših poruka postaje druga priroda.
Razgovor
Za razliku od drugih programa za e-poštu ili web-sučelja, Gmail ne slaže vaše poruke kronološkim redoslijedom. Ako primite pet e-poruka od jednog pošiljatelja s istim predmetom, Gmail će ih spojiti zajedno. Isto vrijedi i za vaše ostale poruke. Kada je poruka u razgovoru nova, cijeli se razgovor pomiče na vrh redoslijeda, a poruke se u vašoj pristigloj pošti pojavljuju prvi od pošiljatelja. Zato ćete vidjeti imena osoba uključenih u razgovor jedno za drugim. Ova metoda organizacije dolazi u igru kada pokušavate pronaći proslijeđene poruke, jer programi e-pošte dodaju "Fwd" na početak retka predmeta, mijenjajući način na koji Gmail čita poruku.
Video dana
Vaši napadači
Kada proslijedite poruku na Gmailu, njezin predmet mijenja se iz, na primjer, "Savjeti o njezi šteneta" u "FWD: Savjeti o Puppy Care." Otvorite bilo koji razgovor s nekoliko poruka na Gmailu i vidjet ćete sve sljedeće poruke navedene u narudžba. Trik je u tome što kada proslijedite poruku, njezin novi naslov (novi predmet) isključuje je iz Gmailove organizacije. Odmah nakon slanja prosljeđivanja, vidjet ćete žuti okvir u kojem stoji: "Vaša poruka je poslana. Prikaži poruku." Poruka je u novom razgovoru, ali se neće pojaviti u vašoj pristigloj pošti sve dok netko ne odgovori na nju.
Korištenje pretraživanja
Gmail beskonačno raste, pa osim ako nemate e-poruke s velikim privitcima, nikada nećete morati izbrisati svoju poruku. To znači da se vaša pristigla pošta brzo puni i da morate pretraživati kako biste pronašli određene poruke - što je potaknulo jednu od njih Prvi Gmailovi slogani: "Traži, ne briši". Da biste pronašli prosljeđivača, upišite naslov poruke u Gmail okvir za pretraživanje.
Filtri
Gmail ima puno ugrađenih značajki za prevenciju neželjene pošte i iako obično nije konfiguriran da blokira proslijeđene poruke, filtar neželjene pošte prilagođava se ponašanju. Ako ste više puta klikali "Označi kao neželjenu poštu" za proslijeđene poruke, filtar se možda promijenio tako da blokira sve proslijeđene poruke. Kliknite ikonu zupčanika u Gmailu i odaberite "Postavke pošte", a zatim odaberite "Filtri". Dodajte filtar koji dopušta sve poruke s "FWD" u retku predmeta i sve prosljeđivanje od drugih pošiljatelja ići će izravno na vaš inbox.
