Tijekom godina, Microsoft Outlook je narastao od puke aplikacije za e-poštu u robustan softverski paket za osobnu produktivnost. Iako je najpoznatiji po slanju i primanju e-pošte, upravljanju kalendarima i kontaktima. Međutim, jedna od manje poznatih aplikacija uključenih u Outlook, Journal, može vam pomoći da pratite koliko vremena trošite na projekte kako biste bili produktivniji.
Korak 1
Otvorite Microsoft Outlook 2007. U donjem lijevom dijelu zaslona trebali biste vidjeti ikonu koja podsjeća na zelenu bilježnicu sa satom pored ikona nalik na ljepljivu bilješku, mapu i strelicu prečaca. Ako ne vidite ovu ikonu, kliknite strelicu prema dolje pored ikona za Konfiguriranje gumba i kliknite Dodaj ili ukloni gumbe | Časopis.
Video dana
Korak 2
Kliknite na ikonu Dnevnik da otvorite aplikaciju. Kada prvi put otvorite Dnevnik, bit ćete upitani želite li uključiti Dnevnik. Kliknite Da. Pojavit će se drugi zaslon koji vas pita koje stavke, datoteke i kontakte želite snimiti u svoj Dnevnik. Napravite ove odabire i kliknite U redu.
Korak 3
Kliknite na gumb Novo na vrhu Outlooka da biste započeli novi unos u dnevnik. Outlookov časopis također će automatski pratiti sve aplikacije koje se koriste za izradu vrsta datoteka koje odaberete prilikom postavljanja dnevnika. Kada koristite ove aplikacije, ne morate kreirati unos u dnevnik; učinjeno je za vas.
4. korak
Otvorite novi unos u dnevniku kada pratite nešto poput telefonskog poziva ili sastanka. Na izborniku Timer kliknite na "Start Timer" za početak praćenja vremena. Vrijeme pauze omogućit će vam da stavite praćenje na čekanje.
Korak 5
Spremite sve promjene u unosima u dnevnik.
Savjet
Praćenje vremena provedenog na projektima ili telefonskim pozivima savršen je način za fakturiranje vašim klijentima.
Časopis može biti izvrstan način za pružanje dokumentacije za razne potrebe.
Učinkovito korištenje Dnevnika može vam pomoći da vidite trošite li previše vremena - ili premalo - na određene projekte ili zadatke.
