Zasluga slike: Dave Johnson/Techwalla
Bilo da dijelite radni dokument ili objavljujete dokument na mreži, ponekad želite zaštititi svoj dokument od promjena. Ograničite druge da uređuju ili preformatiraju Word dokument tako što ćete onemogućiti uređivanje i koristiti zaporku za izradu dokumenta samo za čitanje u programu Microsoft Word 2013. Također možete upravljati dopuštenjima koristeći svojstva datoteke, bez otvaranja Worda.
Zaštitite dokument pomoću Ograniči uređivanje
Da biste spriječili bilo koga da mijenja dokument, želite ograničiti uređivanje. Odaberite Pregled karticu i kliknite Ograničite uređivanje. Označite okvir ispod Ograničenja uređivanja i biraj Bez promjena (samo za čitanje).
Video dana
Lozinka nije potrebna, ali je možete postaviti ako želite za veću sigurnost dokumenta. Za postavljanje lozinke kliknite Da, počnite provoditi zaštitu. Unesite i potvrdite lozinku, a zatim kliknite U REDU.
Također možete koristiti opciju Iznimke da dopustite određenim osobama da uređuju dokument.
Isključite zaštitu dokumenata
Da biste onemogućili zaštitu, kliknite Zaustavite zaštitu. Ako ste uključili zaštitu lozinkom, morat ćete je unijeti i kliknuti U REDU.
Ograničite samo promjene formatiranja
Da biste ograničili promjene formatiranja, odaberite Ograničite uređivanje od Pregled karticu i potvrdite okvir ispod Ograničenja formatiranja. U skočnom prozoru označite okvir za ograničavanje formatiranja. Poništite kvačicu sve stilove za ograničavanje, označite željene izbore oblikovanja i zatim kliknite U REDU.
Ograničite promjene na određene dijelove dokumenta
Da biste ograničili promjene na određeno područje zajedničkog dokumenta, a da ga ne učinite samo za čitanje, odaberite područje koje želite ograničiti i kliknite Blok Autori od Pregled tab. Zaštićeno područje prikazano je isprekidanom linijom i ikonom. Za poništavanje kliknite Oslobodite sva moja blokirana područja. Promjene se događaju nakon spremanja.
Označite dokument kao konačan
Označavanje Word dokumenta kao konačnog čini ga samo za čitanje i onemogućuje uređivanje i oblikovanje. Od Info opciju, kliknite Označi kao konačno od Zaštitite dokument Jelovnik. Ova opcija nije sigurna ako se koristi sama: ako dokument nije zaštićen na neki drugi način, svaki korisnik može ukloniti Označi kao konačni status. Uparite ovu opciju s drugim ograničenjima uređivanja ako želite osigurati da se datoteka više neće uređivati.
Ako je dokument već bio ograničen na status samo za čitanje, označavanje kao konačni signal je da je vlasnik završio s uređivanjem dokumenta i da ga smatra dovršenim.
Alternativno, aktivirajte status samo za čitanje šifriranjem dokumenta lozinkom. Od Info opcija, biraj Šifriranje lozinkom u Zaštitite dokument Jelovnik.
Zaštita dokumenta bez otvaranja Worda
Da biste Word dokument učinili samo za čitanje bez otvaranja Worda, desni klik na datoteku u File Exploreru i kliknite Svojstva. Od Općenito kartica, provjeri Samo za čitanje a zatim kliknite Prijavite se.
Za promjenu dopuštenja, otvori Sigurnost karticu i kliknite Uredi. Provjerite dopuštenja za odbijanje, a zatim kliknite U REDU.
Zaobilaženje statusa samo za čitanje
Nekako je moguće zaobići status dokumenta samo za čitanje... ali nije lijepo. Možete jednostavno kopirati i zalijepiti tekst dokumenta u novi Word dokument. Unesite izmjene i spremite s novim imenom.
