Od Netflixa do Instagrama, vjerojatno ste primijetili da minimalistički pristup Maria Konda čišćenju nereda u vašem domu i poboljšanju vašeg života pritom dobiva na snazi. U njezinoj popularnoj Netflix emisiji Pospremanje s Marie Kondo, Kondo pomaže ljudima organizirati sve, od kuhinja do ormara. Njezino jednostavno pravilo: ako neki predmet ne izaziva radost u vama, bacite ga.
Sadržaj
- Što možete premjestiti u oblak?
- Zamijenite novine i časopise za tablet računalo
- Uklonite papire i datoteke sa svog stola
- Skinite i osobne ukrase sa svog stola
- Koristite podlogu za bežično punjenje
- Snimajte bilješke na pametan način
- Napravite 5-minutno vrijeme za smeće na kraju dana
- Nabavite izvrsnu aplikaciju za uklanjanje nereda s vašeg računala
- Očistite i filtrirajte svoju e-poštu
Ali što je s tim radnim prostorom? Kako možete primijeniti iste tehnike u svom uredu, gdje se nered nakuplja? Evo kako "Marie Kondo" urediti svoj kućni ured.
Preporučeni videozapisi
Što možete premjestiti u oblak?
Velike su šanse da već koristite oblak za neke stvari, poput fotografija, lozinki ili projekata suradnje. Ali dobra je ideja proći kroz dokumente koje svakodnevno koristite - osobito sve papirnate datoteke - i zapitati se: "Mogu li uštedjeti prostor i vrijeme spremanjem ovoga i dijeljenjem u oblaku?"
Povezano
- Kako “Marie Kondo” svoj hladnjak u nekoliko jednostavnih koraka
Ne zaboravite koristiti istu uslugu u oblaku koju vaša tvrtka preferira (uobičajene opcije uključuju Google Drive, Dropbox, iCloud i razna rješenja sustava Office 365) ili zatražite dopuštenje za pohranu dokumenata u oblak ako je potrebno. Ako ste u mogućnosti to učiniti, to je izvrsno rješenje za čišćenje nereda i pojednostavljenje dnevnih zadataka.
Zamijenite novine i časopise za tablet računalo
Ako je vaš stol zatrpan časopisima, časopisima ili novinama, riješite ih se. Možete se jednostavno prebaciti na online metodu čitanja ovih publikacija. Srećom, tablete poput Kindle Fire ili iPad nude izvrsnu alternativu. Aplikacije kao što su Apple vijesti ili Flipboard omogućuju vam da odaberete vlastite izvore vijesti iz bilo koje publikacije, prilagodite kanale vijesti svojim potrebama i vidite bilo koja izvješća koja želite jednim potezom prstiju. Postavite tablet računalo na svoju radnu stanicu i riješite se nereda s tiskanim primjercima.
Uklonite papire i datoteke sa svog stola
Ako ozbiljno namjeravate Kondo urediti svoj radni prostor, evo pravila za vas: Bez papira ili datoteka na vašem stolu. Kraj priče. Ako aktivno ne pregledavate komad papira, on ne bi trebao biti na vašem stolu.
Ako aktivno ne pregledavate komad papira, on ne bi trebao biti na vašem stolu.
U današnjim procesima tijeka rada bez papira, to nije tako teško kao što zvuči. Vjerojatno vam je potreban pristup ormaru za spise kako biste pohranili neke stvari za dugotrajnu upotrebu, ali to je sve. Za ostalo prijeđite na digitalnu dokumentaciju/potpisivanje odn skenirajte datoteke u svoje računalo tako da ih ne morate ostavljati u blizini.
Ako apsolutno morate držati neke datoteke u blizini, isprobajte viseću policu za datoteke ili datoteke na radnoj površini rokovnik koji će ih sve držati na jednom mjestu i ne dopustiti da nijedan ostane na površini vašeg stola sebe. Bit ćete iznenađeni razlikom koju ovo čini.
Oh, i dodatni savjet za one koji vole pisati bilješke na samoljepljivim papirićima: postoji mnoštvo aplikacije za digitalne ljepljive bilješke Tamo vani. Pokušavam se prebaciti na jedan!
Skinite i osobne ukrase sa svog stola
Surovo vrijeme istine: Vaš stol nije mjesto za osobne kolekcionarske predmete. Želite lijepu biljku koja će razveseliti stvari? Sjajno. Što je s uokvirenom fotografijom vaših najdražih? Jedan je u redu. Ostavi to. Ništa više. Kraj priče.
Ako svoj radni stol koristite kao dom za cijelu kolekciju osobnih stvari, figurica ili ukrasa, vrijeme je da ih se riješite. Da, sve. Premjestite ih na mjesto u svom domu gdje će biti dragi, jer posao nije mjesto za te stvari i jako vam zatrpavaju prostor. Ako vam vaša kolekcija zaista donosi zadovoljstvo i ne možete zamisliti rad bez nje, onda uložite u polici i premjestite ih sve na tu policu tako da nijedan ne ostane na vašem stolu.
Koristite podlogu za bežično punjenje
Zapetljani kabeli jedna su od najgorih vrsta nereda...i nisu ni približno potrebni kao što su nekad bili. Razmotrite a podloga za bežično punjenje ili stalak za punjenje, po mogućnosti onaj koji može držati više uređaja ako je potrebno. Ne samo da ćete uštedjeti vrijeme uključivanjem i isključivanjem svojih uređaja, već će vam oni pomoći da očistite svoj radni stol od dosadnih kabela i učinit ćete da se osjećate manje pod stresom.
Snimajte bilješke na pametan način
Ako vaš posao zahtijeva da vodite bilješke i stvarno vam se sviđa ručni proces bilježenja stvari, pronađite način da digitalizirate proces. Današnje olovke (od Microsofta, Samsunga, Applea i drugih) mogu vam pomoći da jednostavno hvatate bilješke na tablet računalu ili pametni telefon umjesto toga, gdje ih možete spremiti za kasnije ili učitati i dijeliti prema potrebi. Ako stvarno trebate osjećaj papira pod olovkom, potražite nešto slično Rocketbook, pametna bilježnica koja može prenijeti vaše pisanje u digitalnu kopiju na vašem računalu kada završite.
Pametna bilježnica može prenijeti vaše pisanje u digitalnu kopiju na vašem računalu.
Kada završite s ovim, možda ćete htjeti odvojiti malo vremena i većinu ladice za olovke isprazniti u smeće. Vjerujte nam, bit će vam dobar osjećaj!
Napravite 5-minutno vrijeme za smeće na kraju dana
Postavite mjerač vremena da se podsjetite otprilike pet minuta prije nego što obično završite s radnim danom. Iskoristite ovih pet minuta i počistite. Bacite sve što možete, slijedite pravilo "bez papira na stolu" i općenito organizirajte. Pospremite stvari, napravite prilagodbe u zadnji tren i raščistite taj privremeni nered tako da ne čeka sljedeći put.
Nabavite izvrsnu aplikaciju za uklanjanje nereda s vašeg računala
Čak i ako imate digitalni radni prostor, možda ćete otkriti da je vaše računalo pretrpano nepotrebnim datotekama, programima, slikama i drugim smećem. Vrijeme je da to očistite. Koristite program poput Čistač aplikacija ili Čisti majstor da vam pomogne očistiti sve nepotrebne stvari. Možda ćete također htjeti malo ručno očistiti svoje mape i datoteke—što ima dodatni bonus ubrzavanje vašeg računala.
Očistite i filtrirajte svoju e-poštu
Kladimo se da svi ti pretrpani e-mailovi ne izazivaju puno radosti u vama. Vrijeme je da ih se riješite. Možete izraditi vlastite filtre i mape e-pošte kako biste lakše sortirali stvari, ali postoje i aplikacije koje također mogu pomoći. Isprobajte softver poput Čista e-pošta, Mailstrom, ili Cleanfox kako biste automatizirali čišćenje svoje e-pošte i uživali u prednostima.
Preporuke urednika
- Vaše božićno drvce može biti svijetlo, ali evo kako ga učiniti pametnim
