Neka vaša proračunska tablica ima veću težinu uz ugrađeni PDF.
Zasluga slike: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Skupovi podataka u Excelu imaju više značenja kada čitatelj može vidjeti prateću dokumentaciju, poput referentnog materijala ili prezentacije o tome što podaci znače. Tu dokumentaciju možete dostaviti ugradnjom PDF datoteke u proračunsku tablicu. Čitatelj ga tada može otvoriti i pregledati te, u nekim slučajevima, unijeti izmjene u njega.
Ugradite statičku datoteku
Da biste ugradili PDF datoteku u radni list programa Excel, kliknite ćeliju u kojoj želite da se pojavi gornji lijevi kut PDF-a. Na kartici Umetanje kliknite gumb "Objekt", a zatim odaberite "Adobe Acrobat Document" na kartici Kreiraj novi. Potražite i odaberite PDF koji želite ugraditi. Prva stranica datoteke pojavljuje se na radnom listu i možete joj promijeniti veličinu pomoću ručki za promjenu veličine na njenom okviru. Ako biste radije da se u proračunskoj tablici prikazuje samo ikona PDF-a, kliknite potvrdni okvir "Prikaži kao ikona" u okviru Objekt prije nego što odaberete PDF datoteku.
Video dana
Ugradite datoteku za promjenu
Ako ćete unositi izmjene u PDF datoteku i želite da vaš čitatelj ima najnoviju verziju, postupak ugradnje je malo drugačiji. Na kartici Umetanje kliknite gumb "Objekt", a zatim na kartici Stvori iz datoteke kliknite potvrdni okvir "Veza na datoteku". Nakon što pregledate i odaberete svoju datoteku, ona se ugrađuje i prikazuje kao Adobe Acrobat ikona s nazivom datoteke. Dvaput kliknite na ikonu da biste otvorili najnoviju verziju PDF datoteke.
Napravite izmjene u ugrađenoj datoteci
Ako želite da vaš čitatelj može promijeniti datoteku i da se te promjene odraze u ugrađenom PDF-u Excel datoteke, upotrijebite postupak za ugradnju statične datoteke. Čitač može otvoriti datoteku, unijeti promjene i spremiti je, s novim ili istim imenom datoteke. (Upotreba novog naziva datoteke može vam pomoći da vaše datoteke budu organizirane.) Excel radni list otvorit će novu PDF datoteku.
Ako slijedite postupak za ugradnju datoteke koja se mijenja, vaš čitač može otvoriti datoteku, unijeti izmjene i spremiti je pod drugim imenom datoteke ili istim imenom. Međutim, Excel radni list i dalje će otvoriti izvorni dokument umjesto promijenjenog.
Veličina datoteke
Kada odlučujete kako ugraditi svoj PDF, uzmite u obzir rezultirajuću veličinu datoteke. Ugradnja PDF-a s vizualom njegove prve stranice je kao prilaganje cijelog PDF-a radnom listu. Međutim, ugrađivanje PDF-a s ikonom ili stvaranje veze na PDF ima mnogo manju kaznu za veličinu, dodajući samo oko 5 KB veličini datoteke.
