Otvorite novu proračunsku tablicu, a zatim unesite naziv svakog mjeseca u godini u svaku ćeliju od A1 do A12. Na primjer, upišite "siječanj" u ćeliju A1, a zatim upišite "veljača" u ćeliju A2.
Unesite ukupnu prodaju za svaki odgovarajući mjesec u ćelije B1 do B12. Na primjer, unesite prodaju za mjesec siječanj u ćeliju B1, a zatim unesite prodaju za veljaču u ćeliju B2.
Unesite "Godišnja prodaja" u ćeliju A13, a zatim u ćeliju B13 unesite "=SUM(B1:B12)".
Pritisnite tipku "Enter". Funkcija SUM dodaje raspon vrijednosti i prikazuje godišnji broj prodaje u ćeliji B13.
Excelova značajka AutoSum također može zbrajati brojeve u retku ili stupcu. Kliknite ćeliju na kraju retka ili stupca brojeva koje želite dodati, a zatim kliknite karticu "Početna". Kliknite "AutoSum" u grupi za uređivanje, a zatim pritisnite "Enter".
Ako svoju prodaju pratite tromjesečno ili dvogodišnje umjesto mjesečno, prilagodite broj ćelija koje koristite u skladu s tim; jedna ćelija za svako izvještajno razdoblje.
Ako koristite veće izvješće s više brojki koje predstavljaju troškove, prodaju, poreze i još mnogo toga, također možete koristiti funkciju zbroja za ciljanje određenih ćelija za izračun. Na primjer, ako se tromjesečni iznosi prodaje nalaze u ćelijama B4, C4, D4 i E4, možete upotrijebiti "=SUM(B4, C4, D4, E4)" za dodavanje vrijednosti samo tih ćelija.
Iako Excel proračunske tablice mogu obraditi puno podataka, postoji prijelomna točka u kojoj je potrebno dulje za unos i izračunavanje sitnih detalja nego što je razumno. Pokušajte uzeti svoje podatke o prodaji u što većem dijelu. Za vas je učinkovitije izračunavati na temelju mjesečne ili tromjesečne prodaje nego na dnevnoj ili tjednoj.
Informacije u ovom članku odnose se na Microsoft Excel 2013. Upute se mogu neznatno ili značajno razlikovati s drugim verzijama ili proizvodima.
