Gmail: 11 korisnih savjeta i trikova

Pošaljite i arhivirajte u jednom koraku

Evo trika za uštedu vremena. Najprije kliknite ikonu zupčanika i odaberite postavke iz rezultirajućeg padajućeg izbornika. Pronađite odjeljak Pošalji i arhiviraj i potvrdite okvir pored Prikaži gumb "Pošalji i arhiviraj" u odgovoru

Omogućite i onemogućite kartice

Gmail ima tri kartice — Primarni, Društveni, i Promocija — i automatski organizira vašu e-poštu za vas. Ali jeste li znali da možete prilagoditi ove kartice? Ako to želite učiniti, kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu i odaberite Konfigurirajte pristiglu poštu iz padajućeg izbornika. To vam omogućuje dodavanje novih kartica, kao što su nadopune i Forumiili uklonite sve kartice koje vam se ne sviđaju ili koje ne želite. To je zgodan dio automatske organizacije kada se osjećate preopterećeno.

Vidite više s postavkom Compact

Kada kliknete ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu Gmaila, jedna od prvih stvari koje ćete vidjeti u rezultirajućem padajućem izborniku je opcija za prebacivanje između Udoban, Udobno, i Kompaktan načini gledanja. Prebacivanje na Kompaktan uklanja dosta prostora, omogućujući vam da vidite više informacija o e-pošti u svakom retku. To je dobra postavka ako želite maksimalno povećati svoju učinkovitost i vidjeti što više informacija u jednom pogledu.

Vratite nesretnu e-poštu

Kad god pošaljete e-poštu na Gmailu, primijetit ćete žuti okvir koji kaže da je e-pošta poslana. Međutim, ako ga uhvatite dovoljno brzo, zapravo možete otkazati e-poštu dok je u procesu slanja. Ako je već poslano, ova se opcija uključuje Poništi slanje, koji vam omogućuje ispravljanje pogreške u nekoliko klikova. Ako ne vidite značajku, kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu i odaberite postavke iz padajućeg izbornika. Zatim potvrdite okvir pokraj Omogućite poništavanje slanja u odjeljku Poništi slanje. Ovdje također možete postaviti razdoblje otkazivanja od 5, 10, 20 ili 30 sekundi.

Pošaljite novac odmah

Kad god počnete sastavljati e-poruku u Gmail, možete pritisnuti znak dolara — ili znak funte, ako se nalazite u Ujedinjenom Kraljevstvu — da koristite tu e-poštu kao sredstvo za slanje novca. Omogućuje vam postavljanje iznosa i unosa ili odabir načina plaćanja. Kada primatelj dobije e-poštu, može "aktivirati" plaćanje i transakcija će se izvršiti. Možete li jednostavno koristiti PayPal? Da, ali ova je opcija jednako korisna kada su u pitanju brza, mala plaćanja.

Upotrijebite pametni odgovor kako biste uštedjeli vrijeme na odgovorima

U mobilnoj verziji Gmaila trenutno postoji značajka koja se zove Pametni odgovor. Koristi neke od Googleovih AI tehnologija za automatsko stvaranje nekoliko brzih odgovora (donekle modeliranih prema vašem ponašanju putem e-pošte) koje možete odmah poslati. Oni se kreću od osnovnog "hvala!" na složenija pitanja na temelju e-pošte na koju odgovarate. Ne radi uvijek, ali za jednostavne odgovore može vam pomoći uštedjeti mnogo vremena na vašem mobilnom uređaju.

Uštedite prostor uz Drive

Ako ti ne može stati datoteka u e-poštu ili radije ne petljajte s privicima, umjesto toga koristite Google Drive. Svaki prozor za sastavljanje dolazi opremljen ikonom Drive, koja vam omogućuje brzo prilaganje datoteka Drivea iz vašeg preglednika. Također je zgodno ako trebate dijeliti datoteke koje nisu pohranjene na uređaju koji koristite... sve dok je Drive jedna od uobičajenih opcija za pohranu.

Sinergirajte s LinkedInom

Jedno od sjajnih proširenja za korištenje u poslovnom svijetu je Izvjestan, proširenje za Gmail koje povezuje podatke za kontakt pošiljatelja s društvenim medijima, točnije LinkedInom. Otvorite e-poštu od nekoga s a LinkedIn račun i alat odmah će prikazati podatke o njihovom profilu na bočnoj traci, zajedno s vezama na različite društvene medije računi. To je jedan od najboljih dostupnih alata za umrežavanje ako redovito koristite Gmail.

Koristite unaprijed pripremljene odgovore kako biste uštedjeli još više vremena

Gmail Labs su eksperimentalna proširenja koja možete omogućiti besplatno. Laboratoriji ne ostaju uvijek tu, ali Canned Responses je u bloku već godinama, tako da ga s povjerenjem preporučujemo. Prijeđite na ikonu zupčanika, odaberite postavke, i kliknite na laboratoriji tab. Jedan od laboratorija trebao bi reći Unaprijeđeni odgovori. Omogućite ga i možete izraditi predloške e-pošte koje možete odmah kopirati u e-poštu i prilagoditi po potrebi. Idealan je za korisničku službu ili praćenje potencijalnih kupaca.

Delegirajte neke od svojih e-poruka

Gmail nudi uslugu koja vam omogućuje postaviti niz delegata. Ovi delegati imaju mogućnost čitanja i odgovaranja na vašu e-poštu, pa čak i upravljanja vašim kontaktima, iako ne mogu razgovarati ili promijeniti vaše postavke. Postavljanje delegata korisno je ako ste zaposleni profesionalac i trebate zaposlenika ili člana tima koji će uskočiti i provjeriti najnovije odgovore kada jednostavno nemate dovoljno vremena.

Isprobajte IFTTT konfiguracije

IFTTT ili “If This Then That” platforma je pametnih uređaja koja vam omogućuje prilagodbu različitih odgovora i scena za vaš pametni dom. Također radi s mnogo drugih stvari, uključujući Gmail. Evo nekoliko primjera IFTTT ideja ljudi su već stvorili i spremni za korištenje. S pravim receptom možete spremati datoteke izravno na Drive, automatski sinkronizirati Evernote i Todoist, pokretati obavijesti i provoditi hrpu drugih korisnih radnji. Pronađite opcije koje su najbolje za vaš život, a svoje iskustvo s Gmailom možete transformirati u nešto dvostruko korisnije.

Preporuke urednika

• Google je upravo ovaj vitalni Gmail sigurnosni alat učinio potpuno besplatnim
• Ovo su nove AI značajke koje dolaze u Gmail, Google dokumente i tablice
• Sada možete koristiti snagu ChatGPT-a u Google prezentacijama
• Gmail dobiva veliku vizualnu promjenu, ali možete se isključiti
• Koristite ovaj trik kako biste svoje račune na mreži učinili super sigurnima

Nadogradite svoj životni stilDigitalni trendovi pomažu čitateljima da prate brzi svijet tehnologije sa svim najnovijim vijestima, zabavnim recenzijama proizvoda, pronicljivim uvodnicima i jedinstvenim brzim pregledima.