Kako poslati službeni tekst

click fraud protection
...

Koristite bonton slanja poruka uz svaku poslanu poruku.

Razmjena tekstualnih poruka jedan je od najmanje formalnih načina komunikacije, osobito u usporedbi s slanjem e-pošte i formalnim pisanjem pisama. Općenito vam je dopušteno samo nekoliko kratkih rečenica u kojima možete iznijeti svoju poantu. Unatoč formatu kratkih poruka, još uvijek postoje neki znakovi etiketa koje treba imati na umu prilikom slanja poruka.

Korak 1

Upišite kratku tekstualnu poruku koristeći sučelje svog telefona. Formalne tekstualne poruke trebaju biti što ježe moguće.

Video dana

Korak 2

Izostavite sve dodatne riječi ili žargon za tekstualne poruke jer je ovo službeni tekst. Ako primatelj nije upoznat s ovim izrazima, mogao bi se zbuniti.

Korak 3

Ne pokušavajte skratiti tekstualnu poruku korištenjem neuobičajenih kratica. Zapravo, trebali biste potpuno izbjegavati korištenje kratica. Ako ustanovite da nemate dovoljno prostora da cijelu poruku prenesete u jedan tekst, pošaljite e-poruku toj osobi.

4. korak

Potpišite svoje ime na kraju teksta. Ne morate uključiti 'S poštovanjem' ili 'S poštovanjem'. No vaše bi se ime trebalo pojaviti nakon zadnje rečenice kako biste bili sigurni da primatelj zna tko je poslao poruku. Također, ako je poruka proslijeđena, vaše ime će biti priloženo uz nju.

Korak 5

Pročitajte tekst naglas kako biste bili sigurni da je ton formalan, a ne koketan, djetinjast ili neprofesionalan. Teško je prenijeti ton putem tekstualnih poruka, ali pozornost na ovaj detalj pomoći će da vaš bude formalan.

Korak 6

Pošaljite poruku. Ako ne dobijete odgovor, nemojte više slati poruku. Umjesto toga, nazovite ili pošaljite e-poruku za daljnje obavijesti.